R E G U L A M E N T

 privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de la bugetul local

al Municipiului Marghita pentru activitati nonprofit de interes local

CUPRINS

Capitolul I – Dispoziții generale …………………………………………………………………………………..3

Capitolul II – Procedura de solicitare a finanțării………………………………………………………..9

Capitolul III – Organizarea și funcționarea comisiei de selecție și evaluare………………….11

Capitolul IV – Procedura evaluârii și selecționării proiectelor……………………………………..12

Capitolul V – Încheierea contractului de finanțare………………………………………………………17

Capitolul VI – Derularea contractului…………………………………………………………………………18

Capitolul VII – Procedura de raportare și control……………………………………………………….19

Capitolul VIII – Sancțiuni…………………………………………………………………………………………..20

Capitolul IX – Gestionarea datelor cu caracter personal……………………………………………….21

Capitolul X – Dispoziții finale…………………………………………………………………………………….21

CAPITOLUL I – Dispoziţii generale

Art.1 Prezentul Regulament se aplica tuturor solicitantilor persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial – asociatii ori fundatii constituite conform legii, care depun propuneri de proiecte in conformitate cu domeniile culturale si sportive in vederea atribuirii contractelor de finantare nerambursabila.

• Participarea la programul finantarilor nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Marghita este nediscriminatorie, solicitantii care depun propuneri de proiecte putand fi persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial, asociatii ori fundatii constituite potrivit legii, care activeaza in folosul comunitatii municipiului Marghita si propun desfasurarea unor actiuni sau programe care sa contribuie la interesul public local al Municipiului Marghita in domeniile specificate .
• Atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se face, in limita fondurilor publice alocate de Consiliul Local al municipiului Marghita pentru fiecare domeniu. Sustinerea financiara din partea Consiliului local al municipiului Marghita nu se poate ridica la mai mult de 90% din bugetul total al proiectului. Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial – asociatii ori fundatii constituite conform legii. Sumele alocate anual și data limită pentru depunerea cererilor de finanțare vor fi publicate în Monitorul Oficial partea a VI-a și pe site-ul Municipiului Marghita.
• Finantarile nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru proiectele de interes public initiate si organizate de catre acestia, in completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donatii si sponsorizari.

Art.1.1 Temei legal

Finanţările pentru proiecte culturale si  activităţile sportive nonprofit, de interes general se acordă în conformitate cu:

• Legea nr. 350/ 2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile pentru pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare;
• Ordonanţa Guvernului nr. 51/ 1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a proiectelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare;
• Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă,
• Hotărârii de Guvern nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fondurile publice, cu modificările şi completările ulterioare,
• Ordinului nr. 664/2018 emis de Ministerul Tineretului și Sportului privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive
• Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare;

       Art.1.2. În înţelesul prezentului regulament termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:

1. a) activitate sportivă – complex de acţiuni care au ca scop comun îndeplinirea unor obiective cu caracter sportiv. Categoriile de acţiuni care constituie activitate sportivă sunt: acţiunile de pregătire sportivă, competiţiile sportive şi alte acţiuni sportive, denumite împreună acţiuni sportive;

1. b) activitate culturala- propunerea de producere sau exploatare a unui bun cultural, elaborată de solicitant sub forma unui proiect cultural;

1. c) autoritate finanţatoare contractanta – Municipiul Marghita

1. d) beneficiar – solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii procedurii selectiei publice de proiecte

1. e) bugetul proiectului – reprezintă totalitatea surselor de finanţare necesare realizării proiectului şi a cheltuielilor aferente, detaliate pe categorii de cheltuieli, conform normelor legale în vigoare;

1. f) categorie de eligibilitate – categorie în cadrul căreia trebuie să se înscrie proiectele pentru a fi eligibile;

1. g) cerere de finanţare – document completat de către solicitant în vederea obţinerii finanţării printr-o propunere de proiect, conform modelului anexat prezentului regulament

1. h) cheltuieli eligibile – sunt considerate eligibile cheltuielile care reflectă costuri necesare şi rezonabile, sunt oportune şi justificate, sunt efectuate între data semnării contractului de finanțare nerambursabilă cu Municipiul Marghita și data finalizării ultimei activități specifice din perioada de implementare/durata proiectului, sunt legate în mod direct de obiectul contractului de finanţare şi trebuie să fie prevăzute în formularul de buget, identificabile şi verificabile, sunt susţinute de acte şi documente justificative originale corespunzătoare;

1. i) contract de finanţare nerambursabilă – contract încheiat, în condiţiile legii între autoritatea finanţatoare şi beneficiar;

1. j) finanţare nerambursabilă – alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la realizarea unor proiecte sportive de interes public internaţional, naţional, regional şi local;

1. k) fonduri publice – sume alocate din bugetul local;

1. l) perioada de desfăşurare a proiectului – perioada înscrisă în contractul de finanţare de la data începerii primei activităţi, (ce va putea fi realizata numai dupa semnarea contractului), şi până la data depunerii dosarului de decont final;

1. m) solicitant – persoana fizica , persoană juridică fără scop patrimonial, cu sediul în municipiul Marghita, care depune o propunere de proiect – asociaţii, fundaţii, cluburi, instituţii publice, federaţii care potrivit actelor constitutive desfăşoară activităţi sportive sau culturale

1. n) Activitati politice sau ideologice = orice activitate sau actiune desfășurată de un partid politic, o organizație cu caracter politic, un concurent electoral sau un posibil concurent electoral, de o entitate constituită sub orice formă recunoscută de lege prin care se promovează idei, concepții, aspirații, interese ale acestora în scop politic

1. o) Campanie electorală = totalitatea mijloacelor de propagandă folosite în vederea unor alegeri de către un partid politic, o organizație cu caracter politic, un concurent electoral sau un posibil concurent electoral

1. p) Activități asimilate campaniilor electorale = orice propagandă, actiune sau activitate care se desfășoară de către orice tip de organizatie cu scopul de a-i determina pe alegători să-și exprime la un moment dat voturile pentru alegerea unui concurent electoral sau a unui posibil concurent electoral sau pentru a promova un concurent electoral sau un posibil concurent electoral

Art.1.3. Principiile care stau la baza finanţării nerambursabile

 Principiile care stau la baza acordării de finanţare nerambursabilă sunt:

1. a) libera concurenţă – asigurarea condiţiilor pentru ca persoana juridică ce desfăşoară activităţi sportive sau culturale nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii beneficiar al finanţării nerambursabile;

1. b) eficacitatea utilizării fondurilor publice – folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor financiare pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;

1. c) transparenţa – punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii de finanţare nerambursabilă;

1. d) tratamentul egal – aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încât orice persoană juridică depune o ofertă sportivă sau o oferta culturala să aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
2. e) excluderea cumulului, în sensul că aceeași activitate care urmărește realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare în decursul unui an;

1. f) neretroactivitatea – excluderea posibilităţii alocării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
2. g) cofinanţarea – finanţarea nerambursabilă trebuie însoţită de o contribuţie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a proiectului;

1. h) anualitatea – finanţarea nerambursabilă se acordă pe an bugetar.

Pentru aceeasi activitate nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decat o singura finantare nerambursabila in decursul unui an.

Art.2  CRITERII DE ELIGIBILITATE 

Pentru a fi elgibil la o finanţare nerambursabilă solicitanţii trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

1. a) să aibă sediul în municipiul Marghita,
2. b) să nu aibă datorii la bugetul de stat si la bugetul local al municipiului Marghita.
3. c) să fi respectat obligaţiile asumate prin contractele de finanţare anterioare; să facă dovada depunerii situaţiei financiare la data de 31 decembrie a anului precedent, la organul fiscal competent;
4. d) să aibă alte surse de finanţare în cuantum de minim 10% din valoarea totală a proiectului;
5. e) să nu facă obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori să fie deja în stare de dizolvare sau lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
6. f) să aibă prevăzut în statut activitatea corespunzătoare domeniului la care doresc să participe;

 Conform Ordinului nr. 664 /2018 emis de Ministerul Tineretului și Sportului privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive ,  pentru a participa la selecţia de oferte sportive , solicitanţii trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiţii:

    1) să fie o structură sportivă recunoscută în condiţiile legii;

    2) să facă dovada afilierii la federaţia sportivă naţională de specialitate şi/sau la asociaţia pe ramură de sport judeţeană, după caz;

1. g) să nu fi fost condamnaţi pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri;
2. h) să nu aibă conturile bancare blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;
3. i) să nu furnizeze informaţii false în documentele prezentate.
4. j) să nu se afle în litigiu cu Municipiul Marghita sau Consiliul Local Marghita căruia îi solicită atribuirea unui contract de finanţare

Municipiul Marghita prin aparatul de specialitate poate cere solicitantului toate documentele pe care le consideră necesare pentru verificarea respectării condiţiilor mai sus menţionate.

 Autoritatea contractanta are dreptul de a nu permite participarea la selecţia de proiecte, solicitanţilor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile asumate prin contracte de finanţare anterioare.

Conform art. 12 din Legea 350/2005, pentru aceeaşi activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare în decursul unui an fiscal.

În cazul în care un beneficiar contractează, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la autoritatea locala, nivelul finanţării nu poate depăşi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorităţii locale finanţatoare respective.

Art.3 Domeniile de activitate  pentru care se aplică prezentul regulament sunt:

In domeniul cultural – organizare de festivaluri, diverse expoziţii – pictură, sculptură, foto etc., aniversări/comemorări,  lansare de carte, editare de publicaţii cu caracter cultural şi ştiinţific, recitaluri, concursuri pe teme artistice, tabere de creaţie, congrese, simpozioane şi altele asemenea,  participări la concursuri naţionale şi internaţionale. Obiective:  Promovarea valorilor culturale şi artistice locale şi stimularea actului de creaţie;

            In domeniul  sportiv- Sportul de performanţă –valorificarea aptitudinilor individuale şi de echipă în cadrul competiţiilor pentru ameliorarea rezultatelor sportive, realizarea de recorduri sau obţinerea victoriei. Obiective: dezvoltarea activităţii sportive pe plan local şi asigurarea reprezentării pe plan local, naţional sau internaţional, după caz;

                                        – Sportul pentru toţi –practicarea sportului pentru sănătate, educaţie, recreere, ca parte integrantă a modului de viaţă, în vederea menţinerii sănătăţii individului şi societăţii. Obiective: dezvoltarea activităţii sportive pe plan local, atragerea populaţiei de toate vârstele în activităţi de practicare a sportului pentru sănătate şi recreere, menţinerea şi valorificarea tradiţiilor în domeniul sportului

Următoarele tipuri de activităţi nu sunt eligibile, fiind interzisă acordarea de finanțare pentru:

• activităţi politice sau ideologice;
• campanii electorale sau activități asimilate campaniilor electorale;
• activități ale partidelor sau organizatiilor politice;
• activităţi care au fost deja finanţate sau care se află în procesul de finanţare din bugetul de stat sau din alte surse. OG 51/1998-Art.2(1)d): ”aceași parte de cheltuială eligibilă din cadrul proiectului nu poate fi decontată din două sau mai multe surse de finanțare.”

Art.4  Procedura de selecţie de proiecte cuprinde următoarele etape:

1. a) publicarea programului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile;
2. b) publicarea anunţului de participare
3. c) depunerea propunerilor de proiecte, la Compartimentul informare publică din cadrul primariei, în termenul limită stabilit;
4. d) verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi financiară;
5. e) evaluarea propunerilor de proiecte;
6. f) comunicarea rezultatelor;
7. g) soluţionarea contestaţiilor;
8. h) aprobarea în Consiliul local a proiectelor culturale și sportive ce vor beneficia de finanțare nerambursabilă de la bugetul local
9. i) încheierea contractului de finanţare nerambursabilă;
10. j) publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă prin afişare pe pagina de internet a U.A.T.

CAPITOLUL II – Procedura de solicitare a finanțării

 Art.5 Procedura de solicitare a finanţării

Art.5.1   Atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se face pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de catre o comisie, cu respectarea principiilor prevazute la art.1.3

Art.5.2  Anual pot exista una sau mai multe sesiuni de selecție a proiectelor.

Art.5.3 Documentatia de solicitare a finantarii, insotita de o scrisoare de interes intocmita conform modelului prezentat in anexa A1, se va depune intr-un singur exemplar original si in format electronic (CD sau DVD)  la Compartimentul informare publică al Municipiului Marghita, la sediul Primariei Municipiului Marghita.  Documentatia de solicitare a finantarii se introduce intr-un plic sigilat, la care se anexeaza scrisoarea de interes. Candidatul răspunde pentru informațiile/documentele neconforme și finanțatorul își rezervă dreptul de a respinge documentațiile/rezilierii contractului în cazul constatării existenței unor date neconforme sau informații necomunicate de candidat.

Art.5.4. Documentatia va fi intocmita in limba romana si completata prin dactilografiere.

Art.5.5 Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului si trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre solicitant sau de catre o persoana imputernicita legal de acesta.

Art.5.6. Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei si va ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului de finantare nerambursabila. Se acceptă modificarea în cazuri temeinic justificate, a modificării sumelor între liniile bugetului prezentat, în limita a 10% din total buget, fără să modifice obiectul, obiective, beneficiarii și rezultate proiectului.

Art.5.7. In vederea organizarii sesiunii de selectie, pentru a primi finantare, documentatiile prevazute la pct. 1 si 2 din prezentul articol se vor depune in termenul stabilit de catre autoritatea finantatoare prin anuntul de participare.

1.Documentatia solicitantilor persoane juridice va contine urmatoarele acte:

1. formularul de solicitare a finantarii conform anexei A2 cultură
2. formularul de solicitare a finantarii conform anexei A2.1 sport, care cuprinde si bugetul de venituri şi cheltuieli;
3. bugetul de venituri si cheltuieli al proiectului, prezentat conform anexei B1 cultură;
4. buget detaliat – buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevazute, conform modelului prevazut in anexa B2 cultură-;
5. CV-urile membrilor echipei de proiect (anexa C);
6. declaratiile conducatorului organizatiei solicitante, conform anexelor D 01, D 02, D 03.
7. actul constitutiv, statutul si certificatul de inregistrare fiscala, actele doveditoare ale sediului organizatiei solicitante (cu sediul în municipiul Marghita) si actele aditionale, dupa caz (in copie);
8. situatiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, inregistrate la administratia finantelor publice a municipiului Marghita ; in cazul in care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situatiile aferente exercitiului financiar anterior, cu exceptia asociatiilor si fundatiilor nou infiintate, care vor mentiona aceasta situatie in cererea de finantare (in copie);
9. documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu organizatii guvernamentale si neguvernamentale, daca este cazul (in copie);
10. certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii la bugetul consolidat al statului;
11. certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii la bugetul local;
12. certificat de identitate sportiva si dovada afilierii la federatia de specialitate, in cazul programelor sportive (in copie);
13. deviz estimativ de lucrari;
14. alte documente considerate relevante de catre aplicant;
15. Dovada existenței resurselor de finanțare proprii sau oferite de terți (extrase de cont nu mai vechi de 30 zile, contracte de donație/sponsorizare, etc)

2.. Documentatia solicitantilor persoane fizice va contine urmatoarele acte:

1. formularul de solicitare a finantarii (anexa A 2);
2. bugetul de venituri si cheltuieli al proiectului, prezentat conform anexei B1,
3. buget detaliat – buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevazute, conform modelului prevazut in anexa B2;
4. CV-urile membrilor echipei de proiect (anexa C  );
5. declaratiile solicitantului conform anexelor , D 01, D 02, D03 ;
6. certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii la bugetul consolidat al statului;
7. certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii la bugetul local;
8. copie legalizata dupa actul de identitate (cu domiciliul în municipiul Marghita);
9. deviz estimativ de lucrari;
10. alte documente considerate relevante de catre aplicant;
11. pentru proiectele sportive, persoana fizica va face dovada apartenentei la un club sportiv definit in sensul legii si va prezenta carnetul de antrenor/instructor eliberat de federatia de specialitate precum si un acord scris al clubului de a desfasura activitatile din proiect;
12. dovezi privind specializarea/experienta/calificarea/recomandarea in domeniul pentru care se solicita finantare;
13. Dovada existenței resurselor de finanțare proprii sau oferite de terți (extrase de cont nu mai vechi de 30 zile, contracte de donație/sponsorizare, etc)

CAPITOLUL III – Organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare şi selecţionare

  Art.6  Evaluarea si selectia solicitarilor se va face de catre comisia de selecție și evaluare. Misiunea comisiei este de a realiza selectia publica a proiectelor care vor beneficia de finantare de la bugetul local al municipiului Marghita.

       Comisiile sunt legal intrunite in prezenta a cel putin jumatate plus unu din membri.      Comisia de selecție și evaluare a proiectelor sportive şi culturale va fi alcătuită dintr-un număr de 5 membri stabilită/numită de autoritatea finanțatoare.

 Comisia hotărăşte cu votul majorităţii simple a membrilor.

Fiecare membru al Comisiei va completa o declaraţie de imparţialitate şi confidenţialitate Anexa D04. Din Comisia de selecție și evaluare a proiectelor culturale şi sportive nu vor face parte persoane care deţin o funcţie de conducere în cadrul structurilor operatorilor culturali  sau sportive care solicită finanţare pentru sesiunea de selecţie în curs.

CAPITOLUL IV – Procedura evaluării şi a selecţionării proiectelor

 Art.7 Selecţia şi evaluarea cererilor de finanţare se va face pe baza criteriilor de selecţie aprobate prin prezentul Regulament de către Comisia de selecție și evaluare.

            Criteriile de selecție și evaluare pentru aprobarea cererilor de finanţare, trebuie să facă posibilă evaluarea, pe baze competitive, concurenţiale, a capacităţii solicitanţilor de a finaliza activitatea propusă pentru finanţare, având în vederea îndeplinirea următoarelor condiţii:

Evaluarea proiectelor se face în douã etape:

1. Verificarea documentaţiei şi a condiţiilor de eligibilitate, conform listei de verificare:

LISTA DE VERIFICARE

(se va completa de cãtre Comisia de evaluare şi selecţionare  )

 Este exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, respectiv nu este eligibil solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

5. a) documentaţia prezentată este incompletă şi nu respectă prevederile enumerate la art.5.7.din prezentul regulament;
6. b) au conturile bancare blocate;
7. c) a comis o gravă greşeală în materie profesională sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare nerambursabilă, în măsura în care autoritatea finanţatoare poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens (în acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanţare pe o perioada de un an de zile);
8. d) solicitantii au prezentat declaraţii inexacte la o participare anterioară;
9. e) nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor, şi contribuţiilor la bugetul de stat si local, la bugetul asigurărilor sociale de stat si a fondurilor speciale.
10. f) furnizează informaţii false în documentele prezentate;
11. g) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
12. h) nu prezintă declaraţia menţionată la art. 12 alin. (3) din legea nr. 350/005.
13. i) nu este legal constituit, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în ţara de cetăţenie/ţara de înregistrare a solicitantului;
14. j) solicitantii nu au prevazut in statutul organizatiei, activitatea corespunzatoare domeniului la care doresc sa participe
15. k) solicitantii nu au sediul/domiciliul in Municipiul Marghita

II.Comisia de selecție și evaluare a proiectelor culturale are următoarele atribuţii:

• analizează şi notează proiectele culturale în conformitate cu grila de acordare a procentelor;
• stabileşte ierarhia ofertelor culturale în funcţie de valoarea şi importanţa proiectului cultural, pe baza procentajului obţinut.

Grila de acordare a punctajelor pentru proiectele culturale este următoarea:

• relevanţa – importanţa (semnificaţia) evenimentului cultural pentru Agenda culturală a Consiliului Local Marghita – maxim 30%, din care:

1. valoarea artistică a evenimentului – maxim 15%;
2. încadrarea în Programul Consiliului Local Marghita în perioadele Zilele orasului–Sarbatoarea Craciunului, – maxim 15%;

• capacitatea financiară şi operaţională – solicitantul are experienţă în management de proiect şi capacitate de implementare – maxim 15%;
• participarea cu un cuantum mai mare de 10% din valoarea totală a proiectului-5 %
• metodologie – cât de coerent este proiectul, planificarea activităţilor este clară şi realizabilă – maxim 20%;
• buget – cheltuielile propuse reflectă în mod real raportul valoare/cost maxim 10%
• caracterul acţiunii – internaţional, naţional cu participare internaţională, naţional, interjudeţean, judeţean, local – maxim 10%;
• continuitatea acţiunii – la a câta ediţie este acţiunea – maxim 10%.

            Pentru a fi selectată în vederea finanţării, o propunere trebuie să întrunească un procentaj total minim de 60%.

Comisia de selecție și evaluare a proiectelor sportive are următoarele atribuţii:

• analizează şi notează proiectele sportive în conformitate cu grila de acordare a punctajelor;
• stabileşte ierarhia ofertelor sportive în funcţie de valoarea, importanţa sau reprezentativitatea proiectului sportiv, pe baza punctajului obţinut.

Grila de acordare a punctajelor pentru proiectele sportive este următoarea:

1. a) Sportul de performanţă

1. b) Sportul pentru toţi

Pentru a fi selectată în vederea finanţării, o propunere trebuie să întrunească un punctaj total minim de 60 puncte.

În cazul în care punctajul total obţinut de o propunere de proiect este mai mic de 60 puncte proiectul nu este eligibil de a primi finanţare.

Finanţarea aprobată poate fi aceeaşi sau mai mică decât cea solicitată. Nu toate propunerile care vor întruni procentajele minime necesare vor putea primi finanţare. Vor obţine finanţare proiectele care întrunesc, în ordine descrescătoare, procentajele cele mai mari, alocarea sumelor făcându-se în limita bugetului disponibil la momentul aprobării.

Documentatiiile de solicitare a finantării vor fi comunicate comisiei de selecție și evaluare prin grija Compartimentului informare publică. Comisia va respinge documentatiile inregistrate dupa termenul limita corespunzator sesiunii de finantare.

În cazul în care există un singur participant la procedura de selecţie, procedura de selecţie se va repeta. Dacă în urma procedurii de repetare a selecţiei, numai un participant a depus propunerea de proiect, autoritatea finanţatoare are dreptul de a atribui contractul de finanţare nerambursabilă acestuia, în condiţiile legii.

 Comisia de selecție și evaluare, întocmeşte procese verbale de selecţie a proiectelor/programelor câştigătoare în termen de maxim 10 zile de la data limită de depunere a documentaţiilor.

Art. 8. In termen de maxim 5 zile de la data încheierii lucrărilor, comisia de selecție și evaluare, prin grija secretarului comisiei, comunică în scris solicitanţilor şi pe site-ul oficial al UAT Marghita, rezultatul selecţiei, solicitanţilor neselecţionaţi motivele neacordării finanţării precum şi fondurile propuse a fi alocate.

Art. 9. Se acordă un termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data publicării pe site a listei câştigătorilor pentru formularea de contestaţii. Contestaţiile se depun în scris, la Compartimentul informare publică al UAT Marghita. Acestea se soluţionează în termen de maximum 5 zile de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor, de către comisie iar răspunsul este definitiv.           

În vederea soluţionării contestaţiilor depuse de candidaţi, la nivelul autorităţii se înfiinţează comisia de soluţionare a contestaţiilor. În componenţa comisiei de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi membrii care au făcut parte din comisiile de selecţie.

Art. 10. Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează procesul verbal de stabilire a proiectelor câştigătoare a procedurii de selecţie, Secretarului General al UAT Marghita în vederea întocmirii proiectului de hotărâre de consiliu privind aprobarea proiectelor culturale și sportive ce vor beneficia de finanțare nerambursabilă de la bugetul local.

Lista finală a căştigătorilor se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local Marghita.

 IDENTITATE VIZUALĂ

Art. 11. Proiectele co-finanţate de către municipiul Marghita în cadrul programului au obligaţia de a face referire la faptul că finanţarea este asigurată de această autoritate, sens în care se va utiliza sintagma „Proiect cofinanţat de Municipiul Marghita pe anul 20..” pe toate produsele de comunicare şi pe toate materialele pe care beneficiarul finanţării le va distribui publicului. Totodată se va amplasa pe acestea, și stema municipiului Marghita, în stânga sus, alături de sigla beneficiarului ( după caz) iar sub stemă va fi scris textul „Municipiul Marghita”. Sigla beneficiarului și stema municipiului vor avea aceeași dimensiune. Beneficiarul va menționa sursa de finanțare la toate evenimentele organizate în cadrul proiectului.

Art. 12. Dovezi cu privire la respectarea acestor prevederi vor fi anexate la raportarea finală, iar în cazul în care se constată că nu au fost îndeplinite condiţiile de identitate vizuală, se va refuza plata tranşei finale. Fiind o situaţie de nerespectare a obligaţiilor asumate prin contract, va duce la excluderea beneficiarului la o viitoare sesiune de finanţare.

Art. 13. Mesajele publicitare în avantajul societăţilor comerciale nu sunt permise în materialele destinate publicului, produse în cadrul unui proiect finanţat prin acest program.

CAPITOLUL V – Încheierea contractului de finanțare

Art. 14. (1) Contractul se încheie între Municpiul Marghita şi solicitantul selecţionat, conform Anexei nr. I –Contractul de finanţare nerambursabilă pentru cultură – la prezentul regulament,  dupa implinirea termenului de 6 zile, dar nu mai tarziu de 30 de zile de la data comunicarii rezultatului final al sesiunii de selectie a proiectelor în mass-media locală şi afişării la sediul U.A.T. Municipiul Marghita, Calea Republicii, nr.1, şi, după caz, pe pagina de internet a U.A.T. Municipiul Marghita,  www.marghita.ro, si în Monitorul Oficial al României  partea a VI-a.  La activităţile sportive se aplică modelul contractului prevăzut în Ordinul 664/2018 emis de Ministerul Tineretului și Sportului.  

(2) Dacă în termen de 30 zile de la data comunicării rezultatului selecţiei o asociaţie, fundaţie, organizaţie neguvernamentală nu se prezintă pentru încheierea contractului de finanţare, se considera că oferta Consiliului Local Marghita nu a fost acceptată, iar proiectele în cauză se elimină de la finanţare, locurile acestora fiind preluate de celelalte proiecte, in ordinea descrescătoare a punctajului.

(3) Dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și ale H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător și contractelor de finanțare nerambursabilă din fonduri publice, art.32  –( 1 ).

Art. 15. La contract se vor anexa documentele prevăzute la Anexa B1. la regulament, cu suma aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Marghita, Instructiunile financiare prevazute in anexa II si Declaratia privind incadrarea in prevederile art. 12 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, prevazuta in Anexa D02.

Art. 16. La încheierea contractului de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze: o declaraţie de imparţialitate al cărei conţinut este prevăzut în Anexa.D 01 și o Declarație de angajament al cărei conţinut este prevăzut în Anexa.D 05.

CAPITOLUL VI – Derularea contractului de finantare

Art. 17. Finanţările nerambursabile se acordă în baza unui contract încheiat între Municipiul Marghita reprezentat de primar şi solicitantul  selecţionat pe baza criteriilor prevăzute în prezentul regulament astfel:

1) În cazul acţiunilor/proiectelor ce se desfăşoară pe o perioadă mai mare de 30 de zile: Prima tranşă nu poate fi mai mare de 30% (avans), iar ultima tranşă va fi de 15% ( O.G. 51/1998- Art. 6, alin.(5)) din valoarea totală a finanţării nerambursabile acordate.

2) În cazul acţiunilor/proiectelor care se desfăşoară pe o perioadă mai mică de 30 de zile: Prima tranşă nu poate fi mai mare de 30% (avans); respectiv la data prevăzută în contract ca fiind data finalizării proiectului/programului se acordă  o diferenţă de 55% din suma reprezentând finanţare nerambursabilă.

În ambele cazuri, prevăzute la pct.1 şi 2, tranşele de  15% reprezintă o garanţie de bună execuţie a acţiunii/proiectului, un instrument la îndemâna finanţatorului, aceasta urmând a fi eliberată în urma prezentării dovezilor privind cheltuirea contribuţiei proprii a beneficiarului şi a prezentării raportului final, inclusiv a dovezilor cu privire la respectarea regulilor de identitate vizuală.

Notă: Prima tranşă se poate acorda la semnarea contractului de finanţare, dar nu mai devreme de        10 zile de la data începerii proiectului.

       Acordarea fiecărei transe se face numai după justificarea utilizării tranşei anterioare

Art. 18. Justificarea unei tranşe se acceptă numai în măsura în care cheltuielile sunt eligibile, justificate si oportune şi au fost efectuate în perioada executării contractului.

Art. 19. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

1. a) Pentru solicitarea avansului la semnarea contractului (dacă este cazul) respectiv a primei tranşe, beneficiarul depune la Primaria Municipiului Marghita o cerere de alimentare cu suma stabilită în contract, aferentă avansului, respectiv primei tranşe ( conform modelului regăsit în Anexa VI la Regulament).
2. b) Pentru solicitarea tranşelor intermediare beneficiarul depune la Primăria Municipiului Marghita o cerere de alimentare cu suma stabilită în contract aferentă tranşelor intermediare şi raportul intermediar prin care se justifică suma primită de la finanţator şi suma cu care a contribuit până la acea dată.
3. c) Pentru solicitarea tranşei finale beneficiarul depune la Primaria Municipiului Marghita o cerere de alimentare cu suma aferentă tranşei finale şi raportul final prin care justifică toate cheltuielile aferente proiectului din care să reiasă contribuţia finanţatorului dar si contribuţia beneficiarului.

NOTĂ: Finanțările nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor sau pentru cheltuielile salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare.

Art. 20. Municipiul Marghita, prin grija primarului, ca ordonator principal de credite, dispune efectuarea plăţii, prin virament bancar din bugetul local în contul beneficiarului.

Art. 21. Comisia de selecţie și evaluare a proiectelor are dreptul de a modifica bugetul proiectului în situaţia în care consideră că sumele prezentate nu sunt reale ori intră în categoria cheltuielilor neeligibile prevăzute în anexa  nr.1. la regulament.

Art. 22. Dacă suma solicitată nu coincide cu suma aprobată, la semnarea contractului, reprezentantul organizaţiei finanţate va prezenta bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei B1,B2   refăcut.

            Art. 23. Comisia de selecţie și evaluare va stabili durata contractelor de finanţare astfel încât să asigure derularea procesului de finanţare a contractului şi de decontare a ultimei tranşe în anul calendaristic în care s-a acordat finanţarea, dar nu mai târziu de 30 noiembrie a anului in curs.

            Art. 24. Validarea se va face în termen de cel mult 15 de zile de la depunerea de către beneficiar a raportului final, cu exceptia proiectelor care presupun activitati prevazute in luna decembrie, pentru care data limita de depunere a raportului final este 25 decembrie.

Art. 25. Autoritatea contractantă poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, în cazul nerespectării de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.

NOTĂ Atunci când, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, beneficiarul achiziționează din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. – art.32. – (1).

CAPITOLUL VII – Procedura de raportare şi control

Art. 26.. Pe parcursul derulării contractului, solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte  Municipiului Marghita următoarele raportări:

– raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare;

-raportare finală: depusă în termen de 15 zile calendaristice de la încheierea activităţii, şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând atât finanţarea proprie, cât şi contribuţia municipiului Marghita.

Art. 27. Pentru proiectele care presupun activităţi prevăzute în luna decembrie, data limită de depunere a raportului final este 25 decembrie;

Art. 28. Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa IV din regulament şi vor fi depuse atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic fiind însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Art. 29. Acestea vor fi depuse cu adresa de înaintare, întocmită conform Anexei III din regulament, la Compartimentul informare publică.

Art. 30. Proiectele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.

Art. 31. Regulile generale pentru efectuarea plăților sunt cuprinse sub denumirea Instrucțiuni financiare în Anexa II la Regulament.

Documentele financiare justificative pentru validarea cheltuielilor sunt cuprinse în Lista documentelor justificative, Anexa V la Regulament.

Documentele justificative vor fi prezentate în copie certificată de beneficar prin semnătură şi ştampilă cu menţiunea “conform cu originalul”.

Art. 32. Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfăşurării  acţiunii .

Art. 33. Nu se accepta la decont produse considerate din categoria de lux, alcool, cafea.

Art. 34. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final, în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.

Art. 35. Contractele de finanţare nerambursabile vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea Curţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

Art. 36. Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se realizează în conditiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentelul de specialitate din cadrul primariei, respectiv auditor intern. Dosarul complet conţinând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani în arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.

CAPITOLUL VIII – Sancțiuni

Art. 37. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

Art. 38. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat în termen de 15 zile calendaristice să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, care nu sunt justificate sau utilizate nelegal, cu care se reântregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public; Pentru sumele astfel restituite, acesta datorează dobânda legală calculată, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care sunt venituri ale bugetelor locale.

Art. 39. Autoritatea contractantă poate suspenda, cu notificare scrisă, în intregime sau parţial, plata, în cazul nerespectării de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.

Art. 40. Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale pecum şi la interzicerea participării pentru alocarea unei finanțări nerambursabile imediat următoare, din fondurile bugetului local.

.

CAPITOLUL IX –  Gestionarea datelor cu caracter personal

Art. 41. Autoritatea finanţatoare pune în aplicare prevederile art. 37-39, Secţiunea 4, Capitolul IV din Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. Datele cu caracter personal ale solicitanților de finanțare/beneficiarilor şi ale terţilor sunt prelucrate respectând prevederile legale.

Art. 42. Prin depunerea cererii de finanțare și a Acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prevăzut în Anexa E care face parte integrantă din dosarul cererii de finanţare, solicitantul declară că este de acord cu prelucrarea de către autoritatea finanţatoare a informaţiilor furnizate, precum şi cu transmiterea acestora către terţe instituţii sau persoane juridice în vederea verificării îndeplinirii obligaţiilor şi clauzelor prevăzute în prezentul regulament sau în scopul elaborării de situaţii şi statistici.

CAPITOLUL X – Dispoziții finale

Art. 43. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecţie sau derularea contractelor de finanţare se va transmite de către solicitanţii finanţării sub forma scrisă, la Compartimentul informatii publice, sau, pe adresa Municipiului Marghita, Calea Republicii, nr.1,județul Bihor.

           Art. 44. Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legale în vigoare.

           Art. 45. Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul regulament:

Anexe in vederea aplicarii:

Anexa A1 – Scrisoare de interes

Anexa A2 – Cerere de finantare cultură

Anexa A2.1- Cerere de finantare sport, cu anexe

Anexa B1 – Bugetul proiectului cultură

Anexa B2 – Buget detaliat cultură

Anexa C – CV-ul solicitantului/ echipei de proiect

Anexa D (D 01, D 02, D 03, D 04) – Declaratii

Anexa E – Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Anexe privind categoriile de cheltuieli eligibile :

  Anexa 1 –- Categorii de Cheltuieli eligibile si neeligibile

Anexe privind incheierea si derularea contractului:

Anexa l  – Contract de finantare nerambursabila cultură/sport, (Anexa. D05- Declaratie de angajament)

Anexa II – Instructiuni financiare

Anexa III – Adresa de inaintare a raportului intermediar sau final

Anexa IV- Formular pentru raportari intermediare si finale

Anexa V– Lista documentelor justificative

Anexa VI – Modele de documente justificative

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                      telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                 +40359409977

     Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro          fax: +40359409982                                                  

Anexa A1 la Regulament

Catre                                              

Municipiului Marghita

Calea Republicii, nr. 1, Marghita, 415300

Scrisoare de interes

          Ca urmare a anuntului de participare privind organizarea selectiei publice a proiectelor care vor beneficia de finantare nerambursabila din bugetul local al municipiului Marghita pe anul 20___, in baza Legii nr. 350 din 2 decembrie 2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, Asociatia/Fundatia/Organizatia/Persoana fizica________________, cu sediul/domiciliul in localitatea_____________, str.______________, nr._____, tel._____________, reprezentata prin doamna/domnul____________________, avand functia de_____________, ne exprimam interesul de a participa, in calitate de solicitant, cu proiectul__________________ la procedura de selectie organizata pentru domeniul:

sport

cultura

Solicitantul,
________________

(numele, prenumele si functia)

Data completarii                                             Semnatura
________________                                                   ____________

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

            Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                   

Anexa A 2  la Regulament

CERERE DE FINANTARE 

1. I. INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL

1. Solicitant:

2. Dobandirea personalitatii juridice:

3. 3. Date bancare:

4. Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul:

5.Datele responsabilului de proiect (daca este diferit de persoana de la punctul 4):

6.Datele responsabilului financiar al solicitantului:

1. INFORMATII DESPRE PROIECT

1. Titlul proiectului:

2. Domeniul: (tineret, protectia mediului, sport, cultura si culte, educatie, social, relatii internationale sau interdisciplinar)

3. Obiective:

Prezentati scopul, obiectivul general si obiectivele specifice ale proiectului.

4. Relevanţa:

5. Rezumatul proiectului:

6. Grup tinta:

Descrieti grupul/entitatile care sunt vizate direct sau indirect de implementarea si rezultatele proiectului, implicarea lor in elaborarea/implementarea proiectului si unde este posibil, exprimati numeric.

7.Durata derularii proiectului:

8.Localitatea/institutia in care se deruleaza proiectul, cu indicarea departamentului si a persoanei responsabile:

9. Bugetul proiectului pe surse de finantare:

10. Descrierea detaliata a activitatilor:

11. Plan de actiune: programarea activitatilor:

12. Solutii inovatoare/modele noi de punere in practica:

13. Parteneri in proiect si contributia acestora:

In cazul in care aveti incheiate acorduri de parteneriat pentru acest proiect, completati urmatoarele date.

14. Care sunt rezultatele asteptate calitative si cantitative, verificabile in mod obiectiv?

15. Indicatori:

Prezentati indicatorii care masoara atingerea obiectivelor, respectiv indeplinirea scopului proiectului. Indicatorii trebuie sa fie masurabili si sa contribuie la atingerea obiectivelor.

16. Durabilitatea proiectului:

1. In ce masura proiectul va avea influenta pe termen lung asupra grupului tinta?

2. In ce masura propunerea contine potentiale efecte multiplicatoare?

3. In ce masura rezultatele proiectului propus sunt durabile:

• Financiar (cum vor fi finantate activitatile dupa ce bugetul alocat se va termina?)

• Institutional (vor exista structurile care sa asigure continuarea proiectului dupa terminarea finantarii?)

• la nivel de politici (acolo unde este aplicabil) (care va fi impactul structural al proiectului – va imbunatati legislatia, codurile de conduita, metodele, etc.?)

III. EXPERIENTA IN DOMENIUL PENTRU CARE SE SOLICITA FINANTAREA

1. Experienta manageriala a aplicantului in domeniul respectiv:

2. Echipa de proiect cu mentionarea responsabilitatii fiecarui membru al echipei:

3. Proiecte derulate in ultimele 12 luni, finantate din fonduri publice:

1. Finantarea solicitata de la bugetul local in anul 20___ este de ___________ lei.

Subsemnata/Subsemnatul____________, posesoare/posesor a/al buletinului/cartii de identitate seria___, nr.______, eliberat/eliberata la data de_____, de catre_______, persoana fizica/imputernicita/imputernicit de consiliul director al Asociatiei/ Fundatiei/ Organizatiei prin Hotararea nr____/____, cunoscand prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe propria raspundere urmatoarele:

–  datele, informatiile si documentele prezentate corespund realitatii;

– asociatia/fundatia/organizatia/persoana fizica nu are sume neachitate la scadenta catre persoane fizice sau juridice ori bunuri urmarite in vederea executarii silite,

– ma angajez ca suma de ________lei sa o utilizez in scopul acordarii serviciilor de interes local, conform datelor prezentate in anexele la prezenta cerere;

– asociatia/fundatia/organizatia/persoana fizica, reprezentata prin doamna/domnul _____________, in calitate de__________, ma angajez sa asigur contributia proprie, in valoare de________ lei, reprezentand _______% din valoarea totala a proiectului.

      Persoana imputernicita,                                 Responsabil financiar,

(numele, prenumele si semnatura)                     (numele, prenumele si semnatura)

___________________________             …………………………. _____________________________

Stampila (opțional)

Data: _____________

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa A2.1 la Regulament

Structura sportivă . . . . . . . . . .

Nr. . . . . . . . . . . din . . . . . . . . .

CERERE DE FINANŢARE-CADRU
pentru finanţarea proiectelor/programelor sportive

1. Date privind structura sportivă
2. Denumirea structurii sportive . . . . . . . . . .
3. Adresa . . . . . . . . . .
4. Certificat de identitate sportivă nr. . . . . . . . . . .
5. Cont nr. . . . . . . . . . ., deschis la . . . . . . . . . .
6. Cod fiscal . . . . . . . . . .
7. Alte date de identificare:

Telefon . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . .

Fax . . . . . . . . . .

Web . . . . . . . . . .

7. Echipa responsabilă de derularea proiectului (numele şi prenumele, funcţia în cadrul structurii sportive, telefon)

7.1. Coordonator . . . . . . . . . .

7.2. Responsabil financiar . . . . . . . . . .

7.3. Responsabil cu probleme tehnice . . . . . . . . . .

7.4. Alţi membri, după caz . . . . . . . . . .

1. Date privind proiectul/programul
2. Denumirea proiectului/programului . . . . . . . . . .
3. Scopul . . . . . . . . . .
4. Obiective specifice . . . . . . . . . .
5. Activităţi/Acţiuni din cadrul proiectului/programului . . . . . . . . . .
6. Perioada de derulare/acţiune/activitate . . . . . . . . . .
7. Locul de desfăşurare/acţiune/activitate . . . . . . . . . .
8. Participanţi (numărul şi structura)/acţiune/activitate . . . . . . . . . .
9. Costurile estimate ale proiectului/programului (Se va detalia pe acţiuni/activităţi, categorii de cheltuieli şi surse de finanţare.), conform tabelului de mai jos:

¹ Categoriile de cheltuieli ce se pot finanţa din fonduri publice pentru proiecte/programe sunt cele prevăzute în Normele privind reglementarea unor probleme financiare în activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare.

1. Resurse umane şi financiare ale structurii sportive, angrenate în realizarea acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului/programului
2. Resurse umane

1.1. Număr de personal salariat – total . . . . . . . . . ., din care antrenori (pentru cluburile sportive) . . . . . . . . . .

1.2. Număr de secţii pe ramură de sport (pentru cluburile sportive) . . . . . . . . . .

1.3. Număr de sportivi legitimaţi pe secţii . . . . . . . . . .

1.4. Număr de cluburi sportive afiliate la asociaţia pe ramură de sport judeţeană/a municipiului Bucureşti . . . . . . . . . .

1.5. Număr de asociaţii fără personalitate juridică afiliate la asociaţia pe ramură de sport judeţeană/a municipiului Bucureşti . . . . . . . . . .

2. Resurse financiare

2.1. Venituri proprii realizate în anul precedent – total . . . . . . . . . . lei, din care:

– donaţii, sponsorizări . . . . . . . . . . lei;

– venituri din activităţi economice (închirieri, prestări de servicii, reclamă, publicitate etc.) . . . . . . . . . . lei;

– cotizaţii, taxe, penalităţi etc. . . . . . . . . . . lei;

– alte venituri . . . . . . . . . . lei.

2.2. Venituri proprii estimate a se realiza în anul curent – total . . . . . . . . . . lei, din care:

– donaţii, sponsorizări . . . . . . . . . . lei;

– venituri din activităţi economice (prestări de servicii, închirieri, reclamă, publicitate etc.) . . . . . . . . . . lei;

– cotizaţii, taxe, penalităţi etc. . . . . . . . . . . lei;

– alte venituri . . . . . . . . . . lei.

1. La prezenta cerere de finanţare se anexează în mod obligatoriu următoarele documente:
2. raport de activitate, cuprinzând datele relevante pentru susţinerea cererii de finanţare;
3. declaraţia de imparţialitate, în conformitate cu anexa la Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare;
4. declaraţie conform modelului de mai jos.

DECLARAŢIE

Subsemnaţii, . . . . . . . . . ., reprezentanţi legali ai structurii sportive . . . . . . . . . ., declarăm pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că structura sportivă pe care o reprezentăm îndeplineşte condiţiile prevăzute de Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor sportive, respectiv:

1. a)este structură sportivă recunoscută în condiţiile legii;
2. b)a publicat, în extras, raportul de activitate şi situaţia financiară pe anul . . . . . . . . . . în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, nr. . . . . . . . . . .; a înregistrat raportul de activitate în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial cu nr. . . . . . . . . . .;
3. c)nu are obligaţii de plată exigibile şi nu este în litigiu cu instituţia finanţatoare;
4. d)nu are obligaţii de plată exigibile privind impozitele şi taxele către stat, precum şi contribuţiile către asigurările sociale de stat;
5. e)informaţiile furnizate instituţiei finanţatoare în vederea obţinerii finanţării sunt veridice;
6. f)nu se află în situaţia de nerespectare a dispoziţiilor statutare, a actelor constitutive şi a regulamentelor proprii;
7. g)se obligă să participe cu o contribuţie financiară, după caz;06/02/2019 – litera a fost modificatăprin Ordin 321/2019
8. h)nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nu se află în stare de dizolvare ori de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
9. i)nu beneficiază de un alt contract de finanţare din fonduri publice pentru acelaşi proiect de la aceeaşi autoritate finanţatoare în cursul anului fiscal curent;
10. j)nu a beneficiat/a beneficiat în anul fiscal în curs de finanţare nerambursabilă de la instituţia . . . . . . . . . ., în sumă de . . . . . . . . . . lei.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                      telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                 +40359409977

             Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                fax: +40359409982                                                   

Anexa B1 la Regulament

BUGETUL PROIECTULUI

Denumirea solicitantului: ________________________

Titlul proiectului: _______________________________

Domeniul: _______________

Bugetul proiectului pe surse de finantare:

• fonduri solicitate de la bugetul local al municipiului Marghita (cuantumul finantarii solicitate)_______ lei, reprezentand _____ % din valoarea totala a proiectului;
• contributia solicitantului beneficiar al finantarii (de minimum 10% din valoarea totala a proiectului)_________ lei, reprezentand_____ % din valoarea totala a proiectului;
• total buget proiect:___________ lei (fonduri solicitate + contributia solicitantului).

Presedintele organizatiei,                                     Responsabilul financiar al organizatiei,

(numele, prenumele si semnatura)                   (numele, prenumele si semnatura)

Stampila (opțional)

Data: _____________

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa B2 la Regulament

BUGET DETALIAT

Denumirea solicitantului: ________________________

Titlul proiectului: _______________________________

Domeniul: _______________

Bugetul proiectului pe surse de finantare:

• fonduri solicitate de la bugetul local al municipiului Marghita(cuantumul finantarii solicitate)_______ lei, reprezentand _____ % din valoarea totala a proiectului;
• contributia solicitantului beneficiar al finantarii (de minimum 10% din valoarea totala a proiectului)_________ lei, reprezentand_____ % din valoarea totala a proiectului;
• total buget proiect:___________ lei (fonduri solicitate + contributia solicitantului).

* In cazul achizitiei de echipamente, se vor furniza informatii cu privire la necesitatea inlocuirii/cumpararii de noi echipamente si se va prezenta modul de utilizare a acestora in cadrul activitatilor proiectului.

**Se vor fundamenta toate costurile pe categorii de cheltuieli: caracteristici, conditii, cantitati si alte specificatii necesare. 

Presedintele organizatiei,                                   Responsabilul financiar al organizatiei,

(numele, prenumele si semnatura)                   (numele, prenumele si semnatura)          ___________________                                                   _____________________________

Stampila ( opțional)

Data: _____________

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa C la Regulament

CURRICULUM VITAE

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                    telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                 +40359409977  Cod fiscal 4348947                  e-mail: primaria@marghita.ro                     fax: +40359409982                                                   

Anexa D01 la Regulament

DECLARATIE DE IMPARTIALITATE

a beneficiarului

Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.

Subsemnata/Subsemnatul, in calitate de persoana fizica sau persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si, de asemenea, ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie care genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele si prenumele:                                    Data: ______________

Functia:

Semnatura si stampila (opțional):

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                   

Anexa D 02 la Regulament

DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE

privind incadrarea in prevederile art. 12 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general

Subsemnata/Subsemnatul________________________, identificata/identificat cu CNP______________________,   persoana fizica sau persoana cu drept de reprezentare a organizatiei ____________________________________________________ solicitante, declar pe proprie raspundere ca:

 nu avem contractata nici o alta finantare nerambursabila cu Consiliul Local al Municipiului Marghita, pentru aceeasi activitate non-profit, in decursul anului fiscal 20…..;

 avem contractata o alta finantare nerambursabila cu Consiliul Local al Municipiului Marghita, pentru aceeasi activitate non-profit, in decursul anului fiscal 20…., iar nivelul finantarii depaseste o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective;

 avem contractata o alta finantare nerambursabila cu Consiliul Local al Municipiului Marghita, pentru aceeasi activitate non-profit, in decursul anului fiscal 20…, dar nivelul finantarii nu depaseste o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective.

Numele si prenumele: _________________                          Functia: ____________

Semnatura ,  stampila (opțional):_________________

Data: ______________

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa D03 la Regulament

DECLARATIE

Subsemnata/Subsemnatul____________, domiciliata/domiciliat in localitatea____________, str.__________, nr.______, bl._____, ap._____, sectorul/judetul____________, codul postal_________, posesoare/posesor a/al actului de identitate_____, seria_____, nr.________, cod numeric personal_______________, in calitate de reprezentant al asociatiei/fundatiei/organizatiei__________________, declar pe propria raspundere ca nu ma aflu/persoana juridica pe care o reprezint nu se afla in nici una dintre urmatoarele situatii:

1. in incapacitate de plata;
2. cu conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti definitive;
3. nu am incalcat/nu a incalcat cu buna stiinta prevederile unui alt contract finantat din fonduri publice;
4. nu sunt vinovat de declaratii false cu privire la situatia economica;

• am/nu are restante catre bugetul de stat, bugetul local sau fondurile speciale;
• nu sunt condamnat pentru: abuz de incredere, gestiune frauduloasa, inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 din Codul penal pentru infractiunea de fals in declaratii, am verificat datele din prezenta declaratie, care este completa si corecta.

Numele si prenumele: _______________________Functia: ____________

Semnatura si stampila

_____________________

Data: __________

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                            telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                         +40359409977

Cod fiscal 4348947           e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa D04 la Regulament

Declaraţie de imparţialitate a membrilor comisiei de evaluare şi selecţionare

Subsemnatul …….………………………………… deţin, ca membru al Comisiei de evaluare şi selecţionare a proiectelor depuse pentru finanţarea nerambursabilă a activităţilor nonprofit de interes local, care pot primi finanţare de la bugetul local al municipiului Marghita, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor înaintate comisiei.

Declar prin prezenta, că nici eu şi nici soţul/soţia, rudele sau afinii mei până la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legătura cu cererile de acordare a finanţării integrale sau parţiale a proiectelor/programelor de interes public, înaintate Comisiei de evaluare şi selecţionare a organizaţiilor neguvernamentale fără scop lucrativ, care pot primi finanţare de la bugetul local al municipiului Marghita.

Confirm că, în situaţia în care aş descoperi, în cursul acţiunii de selecţionare şi evaluare, că un astfel de interes există, voi declara imediat acest lucru şi mă voi retrage din comisie.

Nume şi prenume

Data ……………….

Semnătura …………………

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                            telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                         +40359409977

Cod fiscal 4348947           e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa E la Regulament

Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În conformitate cu prevederile art. 6, alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date,

Subsemnatul(a)

Nume și prenume _____________________________________________

CNP ____________________________

Îmi exprim în mod expres consimțământul neviciat cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, care sunt oferite de mine Primăriei Municipiului Marghita în scopul soluționării problemelor formulate.

Declar că, înainte de semnarea prezentului acord am fost informat(ă) cu privire la următoarele:

1. a) Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016, Primăria Municipiului Marghita, CUI 4348947, în calitate de operator de date cu caracter personal are obligația de a administra în condiții de siguranță și a utiliza datele personale care îi sunt furnizate în condițiile legii numai pentru scopurile determinate prin cadrul normativ în vigoare care reglementează organizarea și funcționarea administrației publice locale;
2. b) Primăria Municipiului Marghita prelucrează date cu caracter personal strict în îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin prin legile europene, naționale și locale. În anumite cazuri, pentru soluționarea cererilor care îi sunt adresate sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale, Primăria municipiului Marghita poate transmite date către alte instituții sau terți contractanți în condițiile legii (firme de curierat/servicii poștale, Poșta Română, Trezorerie etc.). Refuzul de a furniza datele necesare îndeplinirii solicitărilor adresate Primăriei Municipiului Marghita determină imposibilitatea prelucrării cererii sau atrage incidența prevederilor art. 7 din O.G. nr. 27 / 2002 cu modificările și completările ulterioare: „Petițiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiționarului nu se iau în considerare și vor fi clasate potrivit prezentei ordonanțe”.
3. c) Primăria Municipiului Marghita nu va transfera datele cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională.
4. d) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal și criteriile utilizate în acest scop sunt prevăzute de Legea Arhivelor Naționale.
5. e) Am luat la cunoștință drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată: dreptul de a fi informat, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu fi supus unui proces individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi se poate adresa o cerere scrisă, datată și semnată, Responsabilului desemnat cu protecția datelor cu caracter personal în cadrul Primăriei Municipiului Marghita (primaria@marghita.ro).

Data:

Semnătura:

_________ ____________

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

             Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                  fax: +40359409982                                                  

Anexa 1 la Regulament

CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE ELIGIBILE

Inchirieri:  echipamente,  sali  de  activitati   (seminarii,  cursuri, expozitii etc.);

Onorarii, fond premiere;

Transport: bilete si abonamente transport, transport echipamente si materiale, bonuri de benzina (însoțite de foaie de parcurs și de contract de comodat în caz de închiriere mijloc de transport). Transportul se va realiza pe cat posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, la clasa a doua;

Cazare si masa¹: cazarea si masa aferenta persoanelor implicate in derularea proiectului conform reglementărilor legale pentru instituții publice – nivel Primar/Municipiu (OG 80/2001, HG 714/2018, etc.);

Pentru acțiunile derulate în țară, cheltuielile cu cazarea și masa participanților trebuie să corespundă baremelor impuse de H.G. nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului, cu modificările și completările ulterioare. Plafonul maxim al cheltuielilor pentru masa persoanelor implicate în proiect este de 23 de lei/zi/persoană iar pentru cazare, de 265 de lei/zi/persoană.

Consumabile:   hartie,   toner,   cartus   imprimanta,   markere, etc.;

Echipamente de birotica, daca acestea sunt necesare pentru realizarea activitatilor propuse;

Achiziții servicii: orice activitate prestata de o persoana juridica sau fizica, care nu se incadreaza la categoria onorarii. (ex.: transport, catering, traduceri autorizate, tehnoredactare, developari filme foto, montaje filme, reparatii, intretinerea aparaturii etc.)

Tiparituri: pliante, brosuri, afise, carti, cataloage, albume, fluturași, monografii etc.;

Publicitate; acțiuni promoționale ale proiectului/programului, costuri legate de diseminarea informațiilor despre proiect, realizarea unei pagini web, materiale promoționale, etc;

Alte costuri: tot ceea ce nu se incadreaza in categoriile mai sus mentionate, dar care se justifica pentru activitatile proiectului.

Nota: In cazul achizitiei de echipamente, se vor furniza informatii cu privire la necesitatea inlocuirii/cumpararii de noi echipamente si se va prezenta modul de utilizare a acestora in cadrul activitatilor proiectului.

CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE NEELIGIBILE

Achizitii de terenuri, cladiri si mijloace de transport;

Transportul in regim de taxi;

Cartele de telefon;

Cheltuieli de lux ( ex. bijuterii, tablouri), cheltuieli bauturi alcoolice, tutun, room service și minibar, cafea)

Onorariile platite de catre beneficiarul de finantare persoana fizica catre alte persoane fizice.

¹ In conformitate cu prevederile H.G. nr. 1860/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru deplasarile externe, se va urmari respectarea prevederilor H.G. nr. 518/10.07.1995, cu modificarile si completarile ulterioare

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982

                                                                                Anexa l la Regulament

CONTRACT – CADRU

DE  FINANTARE NERAMBURSABILA PENTRU ACTIVITATI NONPROFIT

DE INTERES LOCAL

In conformitate cu Hotararea nr.   din                         a Consiliului Local al Municipiului Marghita prin care se aproba finantarea activitatii de cultură din bugetul local al municipiului Marghita in anul 2025,

intre:

Municipiul Marghita, reprezentat prin domnul Demián Zsolt – primar, in calitate de finantator (denumit in continuare autoritate contractanta)

si

    ……………………………………………, persoana juridica cu sediul in Marghita, ………………….. judetul Bihor, infiintata in baza sentintei civile nr. ………….., tel. …………, Cod fiscal ………., cont bancar in lei nr. RO……………………….., deschis la ………………., reprezentata prin …………………………, in calitate de reprezentant legal, denumita in continuare Beneficiar, s-a incheiat prezentul Contract de finantare a Proiectului ,……………………………………” (denumit in cele ce urmeaza  „Proiectul”)

CAPITOLUL I – Obiectul contractului

Art.1. – Prezentul contract are ca obiect finantarea de catre autoritatea  contractanta, din fondurile alocate pentru domeniul cultură cuprins in bugetul local, a activitatilor care au fost stipulate in cererea de finantare pe care Beneficiarul le va desfasura in cadrul Proiectului ,,………………………”, in vederea atingerii obiectivelor acestuia.

Cererea de finantare a fost analizata de catre Comisia de evaluare (conform prevederilor din Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de la bugetul local al municipiului Marghita pentru activitati nonprofit de interes local ).

CAPITOLUL II –  Durata contractului

Art.2. – Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti.

Art.3. (1) – Proiectul va incepe si va fi finalizat de catre Beneficiar conform termenelor stabilite in cererea de finanțare, și anume de la ……………….. până la ………………. Acest interval de timp cuprinde si perioadele de desfasurare a activitatilor descrise si prevazute a se realiza in cadrul Proiectului.

           (2) – Partile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, daca intarzierea este cauzata de neindeplinirea intocmai si la timp a obligatiilor contractuale de catre finantator, in situatii temeinic si obiectiv justificate de catre beneficiar sau in caz de evenimente de forta majora. La cerere, Beneficiarul poate sa solicite o prelungire corespunzatoare a perioadei de finalizare, aprobata de catre autoritatea contractanta, dar nu mai tarziu de ………………………

(3) – Beneficiarul finantarii are obligatia sa finalizeze proiectul in anul bugetar in care s-a acordat finantarea.

CAPITOLUL III – Obligatiile partilor

Art. 4. – Obligatiile beneficiarului sunt:

1. sa execute lucrarile proiectului asa cum sunt stipulate ele in cererea de finantare, sa asigure comunicarea eficienta si operativa a problemelor tehnice si financiare atat in interiorul grupului de parteneri, daca exista, cat si intre finantator si beneficiar/organizatiile din grup;
2. sa asigure suportul administrativ necesar executarii serviciilor;
3. sa asigure componenta si functionalitatea echipei de lucru a proiectului;
4. sa suporte toate obligatiile legate de plata personalului sau;
5. sa intocmeasca cererea de plata catre autoritatea contractanta;
6. sa comunice in scris autoritatii contractante, in termen de 30 de zile, in cazul in care se afla in stare de faliment, lichidare sau daca cedeaza partea cea mai importanta a activelor sale;
7. sa permita pe toata durata contractului, precum si pe o perioada de 5 ani de la incetarea acestuia, in decurs de 3 zile lucratoare de la primirea unei notificari in acest sens, accesul neingradit al reprezentantilor autoritatii contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza carora se tine evidenta activitatilor derulate in cadrul contractului. Controlul se efectueaza la locul unde aceste documente sunt pastrate de catre beneficiar;
8. sa intocmeasca si sa predea autoritatii contractante rapoartele de activitate, narative si financiare, conform prevederilor din Regulament;
9. sa asigure contributia proprie in cota procentuala de …….. %, din valoarea proiectului;
10. in cazul in care prin proiect se deruleaza lucrari de constructie care necesita autorizatie de construire, beneficiarul este obligat sa respecte legislatia in vigoare, in caz contrar fiind obligat sa restituie finantarea alocata de la bugetul local;

Art. 5. – Obligatiile autoritatii contractante sunt:

1. sa puna la dispozitia Beneficiarului fondurile necesare derularii activitatilor Proiectului in conditiile prevazute la art. 12;
2. sa nu comunice, in nici o situatie, fara consimtamantul prealabil scris al beneficiarului, informatii confidentiale apartinand beneficiarului sau obtinute de autoritatea contractanta in baza relatiilor contractuale;
3. sa aprobe rapoartele de activitate ale beneficiarului;
4. sa asigure si sa realizeze monitorizarea si evaluarea intermediara si finala a proiectului;
5. sa urmareasca cofinantarea proiectelor prin verificarea efectuarii cofinantarii si a documentelor justificative si, dupa caz, prin verificare la locul desfasurarii proiectului.

CAPITOLUL IV – Participarea tertilor

Art.6. –  In sensul prezentului articol, prin terta persoana se intelege beneficiar asociat si/ sau sub-beneficiar.

Art.7. – Participarea tertelor parti este permisa dar nu va scuti beneficiarul de nici una din obligatiile si responsabilitatile sale stabilite prin prezentul contract.

Art.8. –  Beneficiarul va impune tertilor aceleasi obligatii care ii sunt impuse lui insusi, asigurand respectarea tuturor drepturilor pe care le are autoritatea contractanta, in baza prezentului contract.

Art.9. – Beneficiarul nu este autorizat sa reprezinte sau sa angajeze raspunderea autoritatii contractante in raport cu tertele parti. Beneficiarul trebuie sa aduca la cunostinta tertelor parti aceasta interdictie si sa se abtina de la orice formulare sau comportament care ar putea fi gresit intelese in aceasta privinta.

CAPITOLUL V – Valoarea contractului

Art. 10. – Valoarea contractului

(1) – Valoarea contractului este de …… (…….) lei, reprezentand suma alocata Proiectului de catre Municipiul Marghita, adica …… % din valoarea proiectului.

(2) – La data semnarii prezentului contract, Beneficiarul declara ca Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiaza de urmatoarele finantari pentru realizarea sa (se vor preciza numele institutiei si suma):

1. ______________________________________________________________

(3) – Detaliile referitoare la alte surse de finantare ce au fost utilizate pentru cofinantarea activitatilor Proiectului vor fi incluse si in raportul financiar final, intocmit conform prevederilor prezentului contract,

Art. 11. – Bugetul proiectului. Destinatia

(1) Beneficiarul este obligat sa respecte bugetul detaliat al proiectului. Cheltuielile vor fi efectuate conform bugetului proiectului si prevederilor prezentului contract, între data semnării contractului de finanțare nerambursabilă cu Municipiul Marghita și data finalizării ultimei activități specifice din perioada de implementare a proiectului.

 (2) Toate fondurile care fac obiectul finantarii, dobanzile aferente, precum si bunurile pentru achizitionarea carora au fost utilizate acestea si alte bunuri primite in acest scop, vor fi utilizate de catre Beneficiar numai pentru realizarea activitatilor si atingerea scopurilor specificate ale Proiectului, conform bugetului stabilit; atunci cand, pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, Beneficiarul achizitioneaza, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 32, – ( 1).

(3) Atunci cand autoritatea contractanta constata, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificarilor efectuate, ca Beneficiarul a folosit sau foloseste fondurile si/sau bunurile achizitionate pentru derularea proiectului, intr-o maniera neconforma cu clauzele contractuale sau ca nu justifica utilizarea sumelor, aceasta poate solicita in scris restituirea lor.

(4) Beneficiarul are obligatia de a restitui Municipiului Marghita in termen de 5 zile lucratoare de la primirea solicitarii scrise a acestuia sumele intrebuintate in alte scopuri decat desfasurarea activitatilor Proiectului si cele a caror intrebuintare nu este dovedita conform prevederilor art. 21.

(5) Obligatiile prevazute de alin. 3 raman in vigoare timp de 5 ani dupa incetarea prezentului contract.

CAPITOLUL VI – Plati

Art.12. – Efectuarea platilor

(1) Autoritatea contractanta efectueaza platile prezentului contract in transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evolutia in timp a activitatii finantate ori de costurile interne de organizare si functionare ale beneficiarului.

(2) Fiecare transa va fi platita numai dupa prezentarea raportului intermediar si a documentelor justificative aferente cheltuielilor efectuate de beneficiar in raport cu faza proiectului, atat pentru finantarea de la bugetul local cat si pentru contributia proprie.

(3) Autoritatea contractanta nu va elibera beneficiarului ultima transa a finantarii nerambursabile mai inainte de validarea raportului de activitate final, pe care beneficiarul este obligat sa il depuna la sediul autoritatii finantatoare in termen de 15 zile de la terminarea activitatii. Data limita de prezentare a raportului final este …………………………

(4) Validarea se va face in termen de cel mult 15 de zile de la depunerea de catre beneficiar a raportului de activitate final.

(5) Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila, cat si ulterior validarii raportului final, in scopul completarii dosarului finantarii nerambursabile, dar nu mai tarziu de 3 luni de la expirarea termenului prevazut la alin. (3).

(6) Autoritatea contractanta poate suspenda, cu notificare scrisa, in intregime sau partial, plata, fara rezilierea contractului, in cazul nerespectarii de catre beneficiar a oricareia dintre obligatiile sale contractuale si sa procedeze la verificarea intregii documentatii privind derularea Proiectului finantat si utilizarea finantarii.

CAPITOLUL VII –  Modalitati de plata

Art.13. – Toate platile care privesc prezentul contract se realizeaza exclusiv prin mijloace bancare. Autoritatea contractanta efectueaza platile in cadrul prezentului contract direct in contul beneficiarului.

Art.14. – Nu sunt admise plati in numerar intre autoritatea contractanta si beneficiar.

CAPITOLUL VIII –  Cheltuieli

Art.15. – Efectuarea cheltuielilor de catre Beneficiar:

(1) Orice suma primita ca finantare de la autoritatea contractanta in temeiul prezentului contract va fi cheltuita de catre Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului;

(2) Beneficiarul va efectua numai cheltuieli care se incadreaza in categoriile si limitele de cheltuieli aprobate ale Proiectului. In cazul in care au fost efectuate alte cheltuieli sau cu depasirea limitelor prevazute, autoritatea contractanta va putea solicita returnarea respectivelor sume.

(3) Cheltuielile efectuate inainte de si dupa perioada de derulare a proiectului, asa cum este prevazut la art. 3, nu sunt eligibile si nu pot fi decontate de catre beneficiar.

Art.16. – Beneficiarul intocmeste un raport explicativ al costurilor cuprinse in deviz, pentru fiecare perioada de raportare, care va fi prezentat autoritatii contractante.

Art.17. – Devizul postcalcul si raportul explicativ al costurilor vor fi semnate de catre reprezentantul autorizat al beneficiarului si de catre responsabilul financiar al acestuia. Prin aceasta viza se confirma pe proprie raspundere realitatea datelor inscrise si incadrarea cheltuielilor in limita sumelor prevazute in contract.

Art.18. La intocmirea raportului financiar final, beneficiarul va prezenta decontul aferent atat sumei primite de la autoritatea contractanta, prevazuta in prezentul contract la art. 10, reprezentand ……………% din valoarea proiectului, cat si pentru contributia proprie, reprezentand ………….. % din valoarea proiectului.

CAPITOLUL IX – Monitorizare si control

Art. 19. – Informare

Beneficiarul furnizeaza autoritatii contractante toate informatiile referitoare la derularea Proiectului pe care acesta i le solicita. Autoritatea contractanta poate solicita oricand Beneficiarului informatii cu privire la stadiul activitatilor, Beneficiarul avand obligatia sa raspunda in scris oricarei solicitari a acesteia in termen de 5 zile lucratoare.

Art. 20. – Prezentarea rapoartelor obligatorii.

(1) Beneficiarul va transmite Municipiului Marghita informatii privind derularea Proiectului si utilizarea sumelor primite. In acest scop, Beneficiarul va prezenta Municipiului Marghita:

1. raportari intermediare: vor fi depuse pana in data de 10 a lunii;
2. un raport de activitate final asupra utilizarii tuturor sumelor primite cu privire la activitatile Proiectului, depus in termen de 15 zile de la finalizarea perioadei de implementare a proiectului, dar nu mai tarziu de data de ……………………. a anului bugetar in care a fost incheiat contractul de cofinantare.

(2) Raportul financiar va fi structurat conform capitolelor de buget aprobate de catre Comisia de evaluare, in scopul verificarii de catre Municipiului Marghita a incadrarii in capitolele bugetare.

(3) Raportul financiar va fi insotit obligatoriu de documentele justificative ale platilor efectuate de Beneficiar, in copie; la solicitarea Municipiului Marghita beneficiarul va prezenta documentele justificative si in original.

(4) Raportul de activitate final va fi elaborat de catre Beneficiar pe baza compararii cu calendarul initial al Proiectului. Acesta va cuprinde activitatile demarate, activitatile finalizate, sumele utilizate, necorelarile existente fata de planificare.

(5) Raportul final va fi depus in doua exemplare original si copie precum si in format electronic la sediul Primariei Municipiului Marghita, situat in Calea Republicii, nr. 1, in termen de 15 zile calendaristice de la finalizarea perioadei de implementare  a Proiectului prevazuta la art.3;

(6) Obligatiile prevazute la alin.3 si 5 ale prezentului articol sunt considerate de parti ca fiind esentiale pentru realizarea scopului prezentului contract.

(7) In scopul informarii Municipiului Marghita cu privire la dificultatile aparute pe parcursul derularii Proiectului, Beneficiarul va elabora si transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 21. – Evaluarea rapoartelor

(1) Raportul de activitate final va fi supus aprobarii conducatorului autoritatii locale. Municipiului Marghita va urmari ca evaluarea rapoartelor sa se faca in termen de 15 zile de la primire.

(2) Dupa analiza acestora, Municipiului Marghita va aproba rapoartele sau vor decide luarea masurilor care se vor lua in cazul in care, in urma analizei unui raport, se constata incalcarea obligatiilor contractuale si neatingerea obiectivelor.

Art. 22. – Monitorizarea

(1) Pe toata durata contractului, precum si pe o perioada de 5 ani de la incetarea acestuia, Beneficiarul este obligat sa permita, in orice moment, accesul neingradit al reprezentantilor Municipiului Marghita sau a altor organe de control abilitate prin lege, in scopul realizarii controlului financiar si auditului, pentru a controla registrele, documentele si inregistrarile detinute de catre Beneficiar, pe baza carora se tine evidenta activitatilor derulate in cadrul Proiectului, pentru verificarea conformarii fata de prevederile prezentului contract. Controlul se efectueaza la locul unde aceste documente sunt pastrate de catre Beneficiar, iar acesta are obligatia sa prezinte orice documentatie solicitata. In cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane si de a coopera cu acestia, Beneficiarul are obligatia de a restitui Municipiului Marghita in termen de 5 zile lucratoare de la primirea solicitarii scrise, suma pe care a primit-o ca finantare de la Municipiul Marghita pentru realizarea Proiectului.

(2) – Curtea de Conturi are calitatea de a exercita controlul financiar asupra derularii activitatii nonprofit finantate din fondurile publice.

CAPITOLUL X – Rezultate. Publicitate

Art. 23. – Promovarea Proiectului

(1) Beneficiarul are obligatia de a face referire explicita pe toate materialele si produsele obtinute in urma finantarii primite (acolo unde este posibil), precum si cu ocazia tuturor evenimentelor si actiunilor desfasurate pe durata Proiectului, la urmatoarea expresie: “Proiect cofinantat din bugetul local al municipiului Marghita pe anul 20………”.

(2) Beneficiarul de finantare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Marghita se obliga sa respecte Regulile de identitate vizuala prevazute in art.11-13 din Regulament.

(3) Municipiul Marghita va putea, pe parcursul derularii Proiectului sau la finalul acestuia, sa faca publice in modul in care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestari:

• obiectivele si durata Proiectului;
• finantarea acestuia de catre Municipiul Marghita;
• activitatile efectuate in cadrul Proiectului;
• rezultatele obtinute.

Art. 24. – In privinta drepturilor de proprietate industriala si intelectuala, exploatare si diseminarea rezultatelor specifice obiectului contractului, se respecta prevederile legale in vigoare.

Art. 25. – Autoritatea contractanta nu isi asuma raspunderi si nu intervine in litigiile care pot aparea intre parteneri in privinta drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obtinute sau utilizate de acestia, atat pe parcursul derularii proiectului, cat si dupa finalizarea acestuia.

CAPITOLUL XI – Raspunderea contractuala

Art. 26. – Beneficiarul isi asuma intreaga raspundere tehnica si supravegherea generala a executarii serviciilor contractate.

Art. 27. – Beneficiarul raspunde pentru realizarea obligatiilor contractuale si suporta pagubele cauzate autoritatii contractante, ca urmare a oricaror actiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului si care ii sunt imputabile.

Art. 28. – Beneficiarul raspunde pentru indeplinirea la timp a demersurilor necesare in vederea obtinerii aprobarilor, avizelor sau licentelor necesare realizarii contractului in concordanta cu reglementarile in vigoare.

Art. 29. – Beneficiarul raspunde de legalitatea, conformitatea şi exactitatea datelor prezentate in documentele justificative de plata.

Art. 30. – Beneficiarul raspunde de pastrarea documentelor care au stat la baza incheierii contractului pe o perioada de minimum 5 ani de la data incetarii raporturilor contractuale.

Art. 31. – Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare pentru prejuduciile suferite de beneficiar, de catre personalul acestuia ori de catre subcontractori in timpul executarii contractului.

Art. 32. – Autoritatea contractanta nu poate fi supusa vreunei revendicari pentru compensarea sau reparatii fata de aceste prejudicii.

Art. 33. – Autoritatea contractanta are obligatia de a sprijini, prin demersuri necesare, obtinerea la timp a aprobarilor, avizelor si licentelor si va actiona ca acestea sa nu fie abuziv intarziate sau refuzate.

Art. 34. – In cazul in care beneficiarul nu respecta prevederile contractuale cu privire la termenele de decontare, va pierdere tranşa finală și nu va beneficia de alocarea unei finanțări nerambursabile imediat următoare, din fondurile bugetului local.

Art. 35. – Limite ale raspunderii Municipiului Marghita:

(1) Beneficiarul este singura persoana responsabila pentru modul in care finantarea este folosita; raspunderea Municipiului Marghita nu va fi in nici un fel angajata in cazul in care Beneficiarul va fi tinut responsabil fata de terti pentru orice prejudicii cauzate in derularea Proiectului si in nici o alta situatie ce decurge dintr-o actiune sau inactiune ilicita a Beneficiarului legata de finantarea acordata prin prezentul contract.

(2) Municipiul Marghita nu raspunde in cazul nerespectarii legislatiei in vigoare de catre Beneficiar sau de catre angajati, colaboratori sau consultanti ai acestuia.

(3) Beneficiarul este raspunzator de respectarea legislatiei fiscale si raspunde pentru plata taxelor, impozitelor si altor obligatii catre bugetul statului presupuse de derularea Proiectului al carui titular este, cat si a penalizarilor ce decurg din intarzierea acestor plati.

CAPITOLUL XII –  Subcontractare

Art. 36. – Beneficiarul poate subcontracta, cu aprobarea autoritatii contractante numai pana la 20% din valoarea contractului cu alti colaboratori, care au obiect de activitate similar cu al beneficiarului si care nu sunt specificati in contract. In cazul in care beneficiarul depaseste limitele maxime precizate, autoritatea contractanta va refuza plata diferentei de valoare care depaseste aceasta limita.

Art. 37. Finantatorul isi asuma dreptul de a suspenda finantarea pe o perioada nedeterminata, in functie de veniturile incasate la bugetul local si eventual de a o diminua, fara ca beneficiarul sa poata emite vreo pretentie in aceasta situatie.

CAPITOLUL XIII – Cesiunea

Art. 38. – Este interzisa cesiunea contractului sau a unor parti din acesta.

CAPITOLUL XIV – Rezilierea contractului

Art. 39. – Autoritatea contractanta poate rezilia contractul daca beneficiarul este in lichidare voluntara, se afla in faliment sau daca vinde ori cedeaza partea cea mai importanta a activelor sale.

Art. 40. – Autoritatea contractanta poate rezilia contractul daca beneficiarul nu demareaza realizarea contractului in termenul stabilit in contract.

Art. 41. (1) Contractele de finantare pot fi reziliate de plin drept, fara a fi necesara interventia instantei de judecata, in termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificarii prin care partii in culpa i s-a adus la cunostinta ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale.

             (2) Notificarea va putea fi comunicata in termen de 10 zile calendaristice de la data constatarii neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai multor obligatii contractuale.

             (3) In cazul rezilierii contractului ca urmare a neindeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finantarii este obligat in termen de 15 zile sa returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reintregesc creditele bugetare ale acestuia, in vederea finantarii altor programe si proiecte de interes public.

             (4) Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale  precum si interzicerea participarii pentru obtinerea finantarii nerambursabile imediat următoare, din fondurile bugetului local.

.

CAPITOLUL XV – Forta majora

Art. 42. (1) Forta majora, asa cum este ea definita prin lege, apara de raspundere partea care o invoca in termen.

             (2) Beneficiarul nu este indreptatit la plata daca este impiedicat, din cauze de forta majora, sa-si indeplineasca obligatiile contractuale. Forta majora trebuie anuntata in scris in 10 zile de la aparitia ei, iar la disparitia fortei majore, tot in termen de 10 zile trebuie facuta o notificare scrisa. Realizarea partiala a Proiectului are drept rezultat plata partiala, Beneficiarul avand obligatia sa restituie sumele care nu au fost cheltuite in perioada derularii proiectului.

CAPITOLUL XVI – Penalitati

Art. 43. – (1) In cazul in care beneficiarul intarzie in realizarea obligatiilor contractuale, beneficiarii finantarii datoreaza dobanzi si penalitati de intarziere, conform legislatiei privind colectarea creantelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

                   (2) In situatia in care vor aparea sume de recuperat, pentru acestea se vor  calcula majorari de intarziere in cuantum de 0.1% pentru fiecare zi de intarziere. Majorarile se vor aplica din ziua urmatoare expirarii termenului fixat pentru restituirea sumelor reprezentand cheltuieli stabilite ca fiind neeligibile.

CAPITOLUL XVII  – Litigii

Art. 44. – Litigiile de orice fel decurgand din executarea prezentului contract se solutioneaza pe cale amiabila in termen de 15 zile calendaristice de la aparitia lor. Eventualele litigii nascute din interpretarea, executarea, incetarea prezentului contract, care nu pot fi solutionate pe cale amiabila, vor fi supuse solutionarii instantelor judecatoresti de drept comun.

CAPITOLUL XVIII –  Incetarea contractului

Art. 45. – Incetarea contractului:

      (1) Contractul inceteaza de drept, fara a fi necesara punerea in intarziere sau o alta formalitate, in cazul nerespectarii de catre Beneficiar a obligatiilor prevazute in prezentul contract, art. 10 pana la art. 21.

       (2) In cazul incetarii contractului conform alin.1, Beneficiarul este obligat la restituirea disponibilitatilor ramase nefolosite si a contravalorii bunurilor achizitionate din sumele primite de la Municipiul Marghita aflate in patrimoniul sau.

CAPITOLUL XIX –  Dispozitii generale si finale

Art. 46. – Cauze care inlatura raspunderea contractuala:

(1) Nici o parte nu este raspunzatoare pentru incalcarea obligatiilor contractuale, daca executarea unor astfel de obligatii este impiedicata de imprejurari de forta majora.

(2) Partea afectata de un astfel de eveniment are obligatia de a instiinta cealalta parte si de a lua toate masurile rezonabile pentru a inlatura incapacitatea sa de a-si indeplini obligatiile din contract.

(3) Pe durata imposibilitatii executarii obligatiilor, partile se vor consulta reciproc cu privire la masurile corespunzatoare care urmeaza a fi luate. Daca evenimentul se produce si continua pe o perioada mai mare de 60 de zile, partile vor putea conveni rezilierea prezentului contract.

Art. 47. – Comunicari:

(1) Orice comunicare intre parti se va face in scris, la adresa mentionata in cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicata celeilalte parti in scris, utilizand mijloace care permit evidenta transmiterii si primirii acestora. Daca expeditorul solicita confirmarea de primire, el va indica aceasta in comunicarea lui.

(2) Rapoartele si toate celelalte comunicari intre cele doua parti se vor transmite la urmatoarele adrese:  

362001. a) Pentru Municipiul Marghita – Primaria municipiului Marghita, Calea Republicii, nr. 1, tel: 0259-362001.
362002. b) Pentru Beneficiar………………………………………….., localitatea Marghita, judetul Bihor.

Art. 48. – Comunicarile referitoare la cereri, avize, aprobari, acorduri se fac in forma scrisa, pe suport care sa permita inregistrarea acestora.

Art. 49. – Prevederile contractului pot fi modificate si/sau completate numai prin acte aditionale semnate de comun acord de catre parti, sau de catre imputerniciti ai acestora.

Art. 50. Următoarele tipuri de activităţi nu sunt eligibile, fiind interzisă acordarea de finanțare pentru:

• activităţi politice sau ideologice;
• campanii electorale sau activități asimilate campaniilor electorale;
• activități ale partidelor sau organizatiilor politice;
• activităţi care au fost deja finanţate sau care se află în procesul de finanţare din bugetul de stat sau din alte surse. OG 51/1998-Art.2(1)d): ”aceași parte de cheltuială eligibilă din cadrul proiectului nu poate fi decontată din două sau mai multe surse de finanțare.”

Art. 51. – Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

Art. 52. – Prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) Pentru buna derulare a Proiectului, Beneficiarul își exprimă acordul explicit și neechivoc privind utilizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal care au fost puse la dispoziție în orice format și pe orice suport către Autoritatea Finanțatoare.

(2) Autoritatea Finanțatoare are calitatea de operator de date cu caracter personal înregistrat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, iar datele vor folosite strict în scopul derulării contractului de finanțare, în conformitate cu precizările Regulamentului EU 2016/679.

Art. 53. – Anexa.D 01 și Anexa.D 05 fac parte integrantă din contract.  Prezentul contract s-a incheiat in 3 exemplare originale, fiecare avand aceeasi forta de drept, dintre care două exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru asociația culturală.

Finantator:                                                                 Beneficiar:

Primar                                                                        Reprezentant legal ( Numele și prenumele)

Demián Zsolt………………..                             semnătura…………………………..

Șef serviciu, Buget-Contabilitate, salarizare              Coordonator proiect ( Numele și prenumele)

Bereteu Viorica……………………………………………..                            semnătura…………………………..

Avizat juridic                                                               Responsabil financiar( Numele și prenumele)

 Platona Bianca Lucia………………………….                            semnătura……………………………

Control financiar-preventiv

……………………………

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                    telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                 +40359409977 

Cod fiscal 4348947                     e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa D05 la Regulament

DECLARAȚIE DE ANGAJAMENT

a beneficiarului

            Organizația/Persoana fizică ……………………………………………………………………….., cu sediul în localitatea ………………………, str. ………………………………………….. nr. ……., bl. ……, ap. ……,  et……., sc…..,  sectorul/judeţul ……………….., codul poştal ………………., având CUI/CIF ………………, reprezentată legal de ………………………………………………., în calitatea de ……………………………. posesor al actului de identitate …….. seria …….. nr. ………………., codul numeric personal ………………………………,

            Cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în declaraţii, prin prezenta, în calitate de beneficiar al finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi culturale nonprofit de interes general, prin Contractul de finanțare nr. ………………… din data de ………………… declar pe propria răspundere următoarele:

            Deţin resursele necesare pentru susţinerea implementării proiectului şi mă angajez:

• să furnizez contribuţia proprie aferentă costurilor eligibile ale proiectului conform contractului de finanţare;
• să finanţez toate costurile neeligibile aferente proiectului;
• să asigur resursele financiare necesare implementării optime a proiectului în condiţiile decontării ulterioare a cheltuielilor;

            De asemenea declar că sunt de acord şi voi respecta toţi termenii şi condiţiile prevăzute în  Regulamentul pentru regimul finanţărilor nerambursabile de la bugetul local, acordate în baza Legii nr. 350/2005 (privind finanţările nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general) culturale nonprofit de interes general, precum şi în legislația UE şi națională în vigoare, cu modificările şi completările ulterioare, în caz contrar sunt de acord cu rezilierea contractului şi cu restituirea sumelor deja primite.

            În cazul în care, în termen de 5 ani de la efectuarea plăţii aferente decontului final de către autoritatea finanţatoare, în urma controalelor / audit ale oricărui organism de control prevăzut de legislaţia în vigoare, o cheltuială decontată în cadrul acestui proiect, este considerată neeligibilă şi / sau nelegală, înţelegând că o cheltuială este eligibilă numai dacă aceasta respectă întru totul dispoziţiile legale aplicabile domeniului, dispoziţii de la care părţile nu pot deroga prin simpla lor manifestare de voinţă, mă oblig la restituirea sumei declarate în deciziile organismelor de control  a fi neeligibile şi / sau nelegale.

Data:

Prenume, nume:

Funcţia ocupată în organizaţie:

Semnătură:

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Nr.          din                                  Anexa I  la Regulament

CONTRACT-CADRU

privind finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul programului

……………………în anul ………

In conformitate cu Hotararea …….. din …….. a Consiliului local al municipiului Marghita prin care se aproba și finantarea activitatii de sport din bugetul local al municipiului Marghita in anul ……..,

    CAP. I

    Părţile

    Instituţia finanţatoare municipiul Marghita, cu sediul în Marghita, str. Republicii, nr. 1, judeţul Bihor, codul fiscal 4348947, cont …………….., deschis la Trezoreria Marghita, reprezentată prin primar Demián Zsolt, denumită în continuare instituţia finanţatoare, şi

    structura sportivă ……………………………….., cu sediul în localitatea Marghita, str. ……., nr. ….., ap. …., et. ….., judeţul Bihor, telefon ……………, cont ……………………, deschis la …………….., Certificat de identitate sportivă nr. ………….., reprezentată prin ………….., denumită în continuare structură sportivă,

    în baza dispoziţiilor <LLNK 12005   350 10 201   0 18>Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale <LLNK 12000    69 10 201   0 47>Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor <LLNK 12000    69 10 201   0 47>Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 şi ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramură de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti,

    au convenit încheierea prezentului contract.

    CAP. II

    Obiectul şi valoarea contractului

    ART. 1

    Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv ………………….., prevăzute în anexa nr. 1.

    ART. 2

    Instituţia finanţatoare repartizează structurii sportive suma de …………….

(………………………..) lei (RON) pentru finanţarea

acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.

    CAP. III

    Durata contractului

    ART. 3

    Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de 30 noiembrie 20…….

    CAP. IV

    Drepturile şi obligaţiile părţilor

    ART. 4

    Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii:

1. a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
2. b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 3;
3. c) să promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi;
4. d) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2;
5. e) să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanţare a programului;
6. f) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare, în termen de 15 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, următoarele documente:

• raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract;
• raport financiar însoţit de documentele justificative de cheltuieli;

1. g) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
2. h) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
3. i) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract.

    ART. 5

    Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii:

1. a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2. b) să plătească suma prevăzută la art. 2, astfel:

• în avans, 30 %, adică …………. (……………) lei, din valoarea contractului/acţiunii/activităţii, după caz;
• în termen de 15 zile calendaristice, ultima tranșă de 10 % de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 4 lit. f);

1. c) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.

    CAP. V

    Răspunderea contractuală

    ART. 6

    (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.

    (2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), instituţiile finanţatoare au dreptul să perceapă penalităţi de întârziere de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.

      (3) Curtea de Conturi are calitatea de a exercita controlul financiar asupra derularii activitatii nonprofit finantate din fondurile publice.

    ART. 7

    Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.

    CAP. VI

    Litigii

    ART. 8

    Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.

    CAP. VII

    Dispoziţii finale

    ART. 9

    Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice.

    ART. 10

    Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.

    ART. 11

    Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional.

    ART. 12

    Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezentul contract.

    ART. 13

    Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru structura sportivă.

          Instituţia finanţatoare                   Structura sportivă

           Municipiul Marghita               ……………………………………………………………….

Conducătorul instituţiei,                  (reprezentanţi legali)

           Demián Zsolt                           ………………………………

     Compartimentul financiar-contabil           

           Bereteu Viorica

     Compartimentul juridic

           Platona Bianca – Lucia

Control financiar-preventiv

……………………………………..

 ANEXA Nr. 1

la contractul-cadru

Structura sportivă . . . . . . . . . .

Acţiunile/Activităţile din cadrul proiectului/programului . . . . . . . . . .

ANEXA Nr. 2

la contractul-cadru

Structura sportivă . . . . . . . . . .

Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului/programului . . . . . . . . . .

1 Categorii de cheltuieli.

ANEXA Nr. 3

la contractul-cadru

Structura sportivă . . . . . . . . . .

Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului/programului

1. Scopul:

. . . . . . . . . .

1. Obiective:

Obiectivul general: . . . . . . . . . .

Obiective specifice: . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

1. Indicatori

C1. Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură):

1. a) . . . . . . . . . .
2. b) . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură):

1. a) . . . . . . . . . .
2. b) . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură):

1. a) . . . . . . . . . .
2. b) . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa II la Regulament

Instructiuni financiare

Reguli generale pentru efectuarea platilor:

Doar cheltuielile eligibile pot fi luate in considerare pentru finantare.

Bugetul proiectului reprezinta atat o estimare a costurilor cat si un plafon maxim al costurilor eligibile care trebuie sa fie costuri justificabile.

Pentru a putea fi considerate eligibile, cheltuielile proiectului trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii:

• sa fie necesare pentru efectuarea proiectului;
• sa reflecte utilizarea eficienta a banilor;
• sa fie efectuate dupa semnarea contractului de finantare si pe perioada de executie a proiectului;
• sa fie efectuate, inregistrate in contabilitatea beneficiarului, sa poata fi identificate si verificate si sa fie dovedite prin documente originale;
• toate platile care se vor derula in legatura cu desfasurarea proiectului se vor efectua printr-un cont deschis de beneficiarul finantarii;
• achizitiile vor fi facute doar de catre beneficiarul de finantare, in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 32 . – ( 1),  iar emiterea documentelor de catre furnizori se poate face numai pe numele beneficiarului de finantare;
• documentele-suport pentru platile prin banca sunt: factura fiscala, ordinele de plata, proces verbal/ nota de receptie/ bon de consum, care sa confirme realizarea serviciilor sau primirea bunurilor care fac obiectul platii;
• documentele-suport in cazul platilor prin casa sunt: factura fiscala, chitanta, registrul de casa, proces verbal/ nota de receptie/ bon de consum, care sa confirme realizarea serviciilor sau primirea bunurilor care fac obiectul platii; ordinele de deplasare insotite de dispozitiile de plata catre casierie si documentele justificative care au stat la baza calcularii decontului;
• in cazul in care se achizitioneaza diverse materiale, acestea se detaliaza pe factura fiscala sau pe anexa la factura;
• in cazul in care costurile eligibile la sfarsitul proiectului sunt mai mici decat costul total estimat, contributia finantatorului se va diminua corespunzator;
• in situatia in care vor aparea sume de recuperat, pentru acestea se vor calcula majorari de intarziere in cuantum de 0.1% pentru fiecare zi de intarziere. Majorarile se vor aplica din ziua urmatoare expirarii termenului fixat pentru restituirea sumelor reprezentand cheltuieli stabilite ca fiind neeligibile;
• nu se accepta decontarea cheltuielilor pe baza de bon fiscal, ci numai pe baza de factura insotita de bon fiscal sau chitanta, cu exceptia bonurilor de benzina;

pentru decontarea cheltuielilor de masa se intocmeste un referat in care se justifica necesitatea acestor cheltuieli si se anexeaza lista nominala semnata de persoanele beneficiare, intocmita conform modelului din Anexa VI la Regulament

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                      telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                 +40359409977

      Cod fiscal 4348947               e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa III la Regulament

Antet aplicant

Adresa de inaintare a raportului intermediar sau final

Catre,

Primaria Municipiului Marghita

Alaturat va inaintam raportul intermediar/final pentru proiectul____________, care beneficiaza de cofinantare de la bugetul local al municipiului Marghita in cadrul domeniului_____________, conform contractului de finantare nr. ___ din data de __20____.

Data ___________

Reprezentant legal                                                                                                        Coordonator proiect

Numele si prenumele                                               Numele si prenumele

Semnatura                                                                                                                                                                                                  Semnatura

_____________

                                                                                                         _____________

Stampila (opțional)

Anexa IV la Regulament

Se aprobă,

          Primar,

……………………………..

FORMULAR

pentru raportări intermediare și finale^[1]

1. Raport de activitate

1. Descrierea activităților desfășurate în perioada de raportare

(În coloana “perioada” se va prelua perioada din cererea de finanțare iar în coloana “stadiul implementării” se va menționa stadiul implementării și perioada în care au fost realizate efectiv activitățile)

2. Rezultate

(Coloana “rezultate obținute” se completează cu rezultatele obținute efectiv în perioada de raportare iar coloana “rezultate așteptate” se completează cu rezultatele menționate în cererea de finanțare)

3. Indicatori

(Se vor prelua indicatorii din cererea de finanțare și se va completa valoarea obținută în urma implementării, raportată la valoarea prevăzută în cererea de finanțare, conform specificațiilor din tabel)

1. Date despre finanțare

• Valoarea totală a proiectului: __________ ­­­­­­­­­lei, conform contractului de finanțare nr. _________ din data de _________ 2025, din care:

– finanțare nerambursabilă de la bugetul local: _________ lei;

– contribuția beneficiarului de finanțare: _________ lei.               

• Cheltuieli efectuate în perioada de raportare: _________ lei, din care:

– finanțare nerambursabilă de la bugetul local: _________  lei;

– contribuția beneficiarului de finanțare: _________ lei.               

• Cheltuieli cumulate la data întocmirii raportului: _________ lei, din care:

– finanțare nerambursabilă de la bugetul local: _________ lei;

– contribuția beneficiarului de finanțare: _________ lei.               

• Avans acordat: ……. lei;
• Rest de plată de la bugetul local: …….. lei.

(În coloana “prevederi conform bugetului anexă la contract” se vor completa sumele prevăzute în bugetul anexă la contract iar în coloana “buget execuție” se vor completa sumele cheltuite până la data întocmirii raportului)

2. Situația centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli

(se vor păstra doar categoriile bugetare pentru care s-au efectuat cheltuieli în perioada de raportare)

3. Justificarea cheltuielilor efectuate în perioada de raportare

(Se vor justifica toate cheltuielile efectuate în perioada de raportare, furnizând informații cu privire la caracteristici, condiții și cantități. Se va descrie modul de utilizare a bunurilor și serviciilor achiziționate prin proiect, menționând locația în care se păstrează, atât in etapa de implementare cât și după finalizarea proiectului, dacă este cazul).

Raportul va cuprinde în mod obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect, cuprinzând atât contribuția beneficiarului cât și contribuția Primăriei municipiului Marghita, conform contractului de finanțare. La raport se vor anexa Declarația privind veniturile și cheltuielile proiectului, prevăzută în Anexa 1 la formularul pentru raportări intermediare și finale, semnată de către reprezentantul legal/coordonatorul proiectului și documentele justificative cuprinse în anexa V din regulament, în copie, având pe fiecare pagină mențiunea “Conform cu originalul”, semnătura coordonatorului proiectului și ștampila.

Prin prezentul raport, declarăm pe propria răspundere că am realizat achizițiile care au făcut obiectul proiectului cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Președintele organizației,                                   Responsabilul financiar al organizației,

(numele, prenumele și semnătura)                   (numele, prenumele și semnătura)

_________________________                       ………………………… _________________________________

Ștampila

Data   

______________

Anexa 1 la Formularul

pentru raportări intermediare și finale

DECLARAŢIE

privind veniturile și cheltuielile proiectului

           Subsemnatul,………………………………………………………………………………………….., legitimat cu ………………………………………………………………………………………., în calitate de ………………………, al ……………………………………………………………………………………….

declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii următoarele:

1. a) actele depuse spre decontare către Municipiul Marghita nu fac obiectul altor deconturi.
2. b) finanțarea nerambursabilă aferentă proiectului prin contractul de finanțare nr. ………………./……/……………. nu a fost utilizată pentru activități generatoare de profit.

Cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Numele și prenumele:

Funcția:

Semnătura și ștampila:

Data: ______________

Anexa V la Regulament

LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE

Pentru decontarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, beneficiarii de finanțare au obligația de a prezenta rapoartele prevăzute în contractul de finanțare, la care se anexează documentele justificative menționate în continuare, în copie, având pe fiecare pagină mențiunea “Conform cu originalul”, semnătura beneficiarului și ștampila. Beneficiarul va prezenta documente justificative atât pentru suma care reprezintă finanțarea nerambursabilă de la bugetul local cât și pentru contribuția proprie.

Documentele justificative (facturi, chitanţe, etc.) primite de la furnizorii de servicii/ produse/lucrări trebuie să fie emise pe numele beneficiarului de finanţare.

Se va urmări corelarea datei de emitere a documentelor justificative cu perioada de desfășurare a activităților proiectului.

1. Documente justificative pentru validarea cheltuielilor:

1. Închirieri de spații și aparatură: spații, instalații (de sonorizare, de traducere simultană, etc.), aparatură audio-video, calculatoare, echipamente periferice și alte bunuri necesare desfășurării acțiunilor.

Pentru organizarea de consfătuiri, conferințe, analize anuale, întruniri cu caracter metodic, schimburi de experiență și alte acțiuni similare, pot fi închiriate spații, instalații (de sonorizare, de traducere simultană), aparatură audio-video, calculatoare,  echipamente periferice și alte bunuri necesare desfășurării acțiunilor.

Documentele care vor fi prezentate pentru justificarea cheltuielilor sunt:

• contract încheiat în baza Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
• factura fiscală^[3];
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar;
• proces verbal de recepție (dacă este cazul).

2. Onorarii/fond de premiere: (în limita a 50% din valoarea proiectului, cu excepția proiectelor din domeniul “cultură”, pentru care limita este de 80% din valoarea proiectului).

Onorarii: se încadrează în categoria onorarii orice activitate prestată de o persoană fizică (artist, expert, lector, formator, etc.) angajată să desfășoare o activitate în cadrul proiectului. Tariful orar maximal pentru onorarii se stabilește în funcție de salariul mediu brut pe economie, anunțat de Institutul Național de Statistică pentru prima lună a anului în curs. Se exceptează de la calculul tarifului orar maximal, persoanele care prestează servicii artistice. Nu sunt eligibile onorariile plătite de către beneficiarul de finanțare persoană fizică către alte persoane fizice.

Tariful orar maximal pentru onorarii se stabilește în funcție de salariul mediu brut pe economie, anunțat de Institutul Național de Statistică pentru prima lună a anului în curs.

Pentru justificarea onorariilor care se acordă participanților la diverse acțiuni întreprinse în cadrul proiectului, se vor prezenta următoarele documente:

• contract de colaborare/contract drepturi de autor;
• stat de plată întocmit cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
• copii după ordinele de plată din care să rezulte plata obligațiilor către  buget.

Fond de premiere: premii în bani și/sau în obiecte.

Pentru justificarea cheltuielilor ocazionate de organizarea unei acțiuni care să aibă ca finalitate acordarea unor premii în bani pentru participanți, beneficiarul finanțării nerambursabile va prezenta:

• regulament de acordare a premiilor, din care să rezulte condițiile de acordare și cuantumul premiului pe care îl va primi fiecare participant;
• stat de plată cu premiile acordate, care să cuprindă: numele și prenumele persoanelor premiate, suma acordată, impozitul reținut conform reglementărilor în vigoare (Codul fiscal), suma netă primită, seria și numărul actului de identitate, CNP, semnătura persoanei beneficiare, aprobat de persoanele care răspund de implementarea proiectului, întocmit conform modelului prevăzut în Anexa VI la Regulament (pentru persoanele juridice beneficiare de finanțare);
• tabel nominal cu persoanele premiate, care să cuprindă: numele și prenumele, suma acordată, seria și numărul actului de identitate, CNP și semnătura persoanei beneficiare (pentru persoanele fizice beneficiare de finanțare);
• dovada plății contribuțiilor pentru premiile care depășesc suma neimpozabilă prevăzută în Codul fiscal;
• acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Anexei E, completat de către fiecare persoană premiată.

Pentru premiile acordate în obiecte se vor prezenta următoarele documente justificative:

• factura fiscală;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.
• regulamentul de acordare a premiilor, din care să rezulte condițiile de acordare și premiul pe care îl  va primi fiecare participant;
• tabelul nominal cu persoanele premiate, care să cuprindă: numele și prenumele, denumirea obiectului acordat ca premiu, numărul de telefon și semnătura persoanei beneficiare.

3. Transport: transport persoane, transport echipamente și materiale.

Reprezentanții beneficiarului de finanțare nerambursabilă pot beneficia de decontarea cheltuielilor de transport efectuate în țară, conform H.G. nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care acestea sunt necesare pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor proiectului finanțat de autoritatea  finanțatoare, astfel:

1. a) la călătoria cu avionul, pe orice distanță, clasa economică sau cursă low-cost, în cazuri bine justificate, cu aprobarea prealabilă a autorității contractante;
2. b) la călătoria cu orice fel de tren, după tariful clasei a II-a, pe distanțe de până la 300 km, și după tariful clasei I, pe distanțe mai mari de 300 km;
3. c) la călătoria cu mijloace de transport auto și transport în comun;
4. d) la călătoria cu autoturismul aflat în proprietatea sau folosința beneficiarului de finanțare.

Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, la clasa a doua. Nu se decontează bonuri de taxi!

Dacă deplasarea se face cu autoturismul aflat în proprietatea sau folosința beneficiarului finanțării nerambursabile, posesorul autoturismului va primi contravaloarea a 7,5 litri combustibil la 100 km parcurși. Dacă pentru aceeași acțiune se deplasează până la 3 persoane, nu se va accepta deplasarea cu mașina proprietate personală pentru fiecare persoană iar contravaloarea celor 7,5 litri carburant la 100 km parcurși se va acorda unei singure persoane.

În cazul deplasărilor externe se va urmări respectarea prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 518/10.07.1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările și completările ulterioare, pentru justificarea cheltuielilor fiind prezentate următoarele documente:

• invitația primită din partea unei organizații sau a altor parteneri externi;
• documente din care rezultă plata unor cheltuieli cum ar fi:
  • costul transportului în trafic internațional, cel între localitățile din țara în care personalul își desfășoară activitatea precum și pe distanța dus-întors dintre aeroport sau gară și locul de cazare;
  • cheltuieli pentru obținerea vizelor de intrare în țara respectivă, cheltuieli pentru rezervări de locuri în hotel sau de rezervări de locuri în mijloacele de transport ;
  • costul transportului documentațiilor, materialelor sau obiectelor necesare îndeplinirii obiectivului proiectului.

Decontarea cheltuielilor se va face în baza documentelor justificative, astfel:

3.1. Transport persoane cu autoturismul proprietate a beneficiarului de finanțare:

• ordin de deplasare (pentru deplasări în țară și în străinătate);
• tabel de participanți întocmit conform modelului prevăzut în Anexa VI la Regulament , semnat de beneficiari;
• bon de combustibil pe care este marcat Codul fiscal al beneficiarului de finanțare.

3.2. Transport persoane cu mijloace de transport în comun:

• ordin de deplasare (pentru deplasări în țară și în străinătate);
• tabel de participanți întocmit conform modelului prevăzut în Anexa VI la Regulament  semnat de beneficiari;
• bilete de călătorie/tichete, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale.

3.3. Transport persoane cu microbuz/autocar:

În cazul în care are loc o deplasare a unui grup de persoane cu un microbuz sau autocar, se vor prezenta următoarele documente justificative:

• ordin de deplasare (pentru deplasări în țară și în străinătate);
• tabel de participanți întocmit conform modelului prevăzut în Anexa VI la Regulament , semnat de beneficiari;
• contract de prestări servicii transport;

• proces verbal de recepție a serviciilor de transport;
• factură fiscală;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.

3.4. Transport de materiale și echipamente:

• factură fiscală;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.

4. Cazare și masă: cazarea și masa aferentă persoanelor implicate în derularea proiectului.

Pentru acțiunile derulate în țară, cheltuielile de cazare și masă se vor deconta în limita baremelor impuse de H.G. nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului, cu modificările și completările ulterioare.

Cheltuielile pentru masă se vor deconta în cuantum de maxim 23 de lei/zi/persoană iar cele pentru cazare, în cuantum de maxim 265 de lei/zi/persoană.

Pentru deplasările externe, cheltuielile cu cazarea și masa se vor deconta cu respectarea baremelor stabilite prin H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările și completările ulterioare.

Pentru decontarea cheltuielilor de cazare și masă se vor prezenta următoarele documente justificative:

• ordin de deplasare (pentru deplasări în țară și în străinătate);
• tabel de participanți întocmit conform modelului prevăzut în Anexa VI la Regulament , semnat de beneficiar;
• factura pentru cazare/masă/stat de plată pentru diurnă;
• diagrama de cazare emisă de unitatea de primire, în care se va menționa perioada și numele persoanelor care au beneficiat de cazare;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.

5. Consumabile: hârtie, toner, cartuș   imprimantă,   markere,  etc. (pentru proiectele  sociale sunt eligibile și materialele sanitare și de incontinență și materialele de igienă personală).

Decontarea cheltuielilor se va face în baza documentelor justificative: 

• factură;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.

6. Echipamente: echipamente informatice, de comunicații și audio-video, dacă acestea sunt necesare pentru realizarea activităților propuse (în limita a 30% din valoarea proiectului).

Decontarea cheltuielilor se va face în baza documentelor justificative: 

• factură;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar;
• proces verbal de punere în funcțiune pentru mijloacele fixe care necesită montaj și probe tehnologice;
• tabel nominal cu persoanele care utilizează aceste echipamente (în cazul în care echipamentele achiziționate nu se păstrează la sediul beneficiarului, fiind date în folosința altor persoane).

7. Servicii: orice activitate prestată de o persoană juridică sau de o persoană fizică autorizată, necesară pentru implementarea proiectului.

La plata onorariilor pentru experți, lectori și formatori, în cadrul contractelor de prestări servicii, se va ține cont de tariful orar maximal stabilit în funcție de salariul mediu brut pe economie, anunțat de Institutul Național de Statistică pentru prima lună a anului în curs. Se exceptează de la calculul tarifului orar maximal onorariile  din cadrul contractelor de prestări servicii artistice. Totodată, plata onorariilor din cadrul contractelor de prestări servicii, cumulate cu cele din categoria de cheltuieli „onorarii, fond de premiere” nu va putea depăși limita de 50% din valoarea proiectului (cu excepția proiectelor din domeniul “cultură”, pentru care limita este de 80% din valoarea proiectului).

Decontarea cheltuielilor se va face în baza documentelor justificative:

• contract de prestări servicii;
• factura fiscală;
• proces verbal de recepție;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar ;

8. Administrative: apă, canal, electricitate, comunicații, gaze, costuri de încălzire (se vor deconta cheltuieli administrative doar pentru proiectele din domeniul social, în limita a 25% din valoarea proiectului).

Decontarea cheltuielilor se va face în baza documentelor justificative: 

• factura fiscală;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.

9. Tipărituri: pliante, broșuri, afișe, cărți, cataloage, albume, etc. (în limita a 10% din valoarea proiectului, cu excepția cazului în care obiectul principal al proiectului îl reprezintă editarea de cărți sau albume).

Decontarea cheltuielilor se va face în baza documentelor justificative: 

• factura fiscală;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.

Tipăriturile se vor realiza cu respectarea strictă a Regulilor de identitate vizuală prevăzute în Regulament, utilizând hârtie reciclată sau reciclabilă, acolo unde este posibil.

10. Publicitate: mesh, banner, roll-up, materiale personalizate, anunțuri publicitare, spoturi audio-video, etc.

Beneficiarii de finanțare nerambursabilă pot utiliza fondurile alocate și pentru acțiuni promoționale și publicitare ale proiectului, constând în: anunțuri publicitare, spoturi audio-video, etc. Materialele de promovare se vor realiza cu respectarea strictă a Regulilor de identitate vizuală prevăzute în Regulament..

Documentele care vor fi prezentate pentru justificarea cheltuielilor sunt:

• factura fiscală;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar;
• copii ale articolelor, anunţurilor sau interviurilor apărute în presă, interviuri radio/tv din care să reiasă numele publicației și data difuzării;
• caseta și graficul de difuzare a spotului audio-video parafat de societatea media care a efectuat difuzarea.

Cheltuieli de personal: se vor deconta cheltuieli de personal doar pentru proiectele din domeniul social. Pentru proiectele din alte domenii se aplică doar pentru partea de contribuţie proprie.

Documentele care vor fi prezentate pentru justificarea cheltuielilor sunt:

• contracte de colaborare;
• state de plata întocmite cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
• copii după ordinele de plată din care să rezulte plata obligațiilor către  buget;
• decizii de numire a persoanelor care lucrează în proiect, în care să fie menționate timpul și remunerația pentru timpul prestat;
• fișe de post pentru persoanele implicate în proiect;
• fișe de pontaj.

11. Alte cheltuieli: tot ceea ce nu se încadrează în categoriile mai sus menționate, dar care se justifică pentru activitățile proiectului.

Documentele care vor fi prezentate pentru justificarea cheltuielilor sunt:

• factura fiscală;
• documente care atestă efectuarea plății: ordin de plată și extras de cont bancar pentru plățile prin virament sau chitanță pentru plățile în numerar.

În cazul în care bunurile achiziționate prin proiect nu se păstrează la sediul beneficiarului, fiind date în folosință altor persoane, se va prezenta o listă nominală cu  persoanele care utilizează aceste bunuri, semnată de persoanele beneficiare.

12. Donații și sponsorizări

Pentru justificarea sumelor primite din donații și sponsorizări, se vor prezenta următoarele documente justificative:

• contractul de donație/sponsorizare, întocmit conform prevederilor Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările și completările ulterioare, în care se vor menționa: obiectul, valoarea, durata sponsorizării și drepturile și obligațiile părților;
• dovada încasării donației/sponsorizării: O.P., extras de cont sau chitanță, copia filei din registrul de casă, nota contabilă și balanța de verificare în care a fost înregistrată suma primită din donație sau sponsorizare.

În cazul în care obiectul sponsorizării este reprezentat de bunuri materiale sau servicii, se vor prezenta următoarele documente justificative:

• contractul de sponsorizare, întocmit conform prevederilor Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările și completările ulterioare, în care se vor menționa: obiectul, valoarea, durata sponsorizării și drepturile și obligațiile părților;
• procesul verbal de predare-primire a bunurilor/serviciilor care fac obiectul sponsorizării.     

Bunurile materiale care fac obiectul sponsorizării sunt evaluate prin contractul de sponsorizare, astfel:

1. a) la prețul de vânzare al sponsorului, exclusiv T.V.A., în cazul în care bunurile sunt produse de către acesta;
2. b) la prețul de cumpărare de pe piață, exclusiv T.V.A., în cazul în care bunurile sunt achiziționate în scopul sponsorizării, fapt dovedit pe baza facturii sau a chitanței fiscale de cumpărare.

1. Documente justificative pentru activitățile desfășurate:
2. Liste de participanți la activitățile derulate în cadrul proiectului, completate cu datele de contact ale participanților, semnate de fiecare participant, întocmite conform modelului prezentat în Anexa VI la Regulament;
3. Documente privind realizarea măsurilor de informare și publicitate:

• 1 exemplar din pliantul/broșura/afișul realizat;
• copii ale articolelor, anunţurilor sau interviurilor apărute în presă, interviuri radio/tv din care să reiasă numele publicației și data difuzării;

• fotografii din care să reiasă amplasarea afișelor/bannerelor/roll-up-urilor;
• fotografii de la locul de desfășurare a activităților derulate în cadrul proiectului;
• fotografii cu obiectele inscripționate și produsele achiziționate.

III. Documente justificative cu privire la achizițiile derulate în cadrul proiectului

Achizițiile vor fi realizate doar de către beneficiarul de finanțare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare iar emiterea documentelor de către furnizori se poate face numai pe numele beneficiarului de finanțare.

Documentele justificative cu privire la achizițiile derulate în cadrul proiectului, conform legislației în vigoare sunt prezentate în Instrucțiunile pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări care fac obiectul proiectelor finanţate din bugetul local al Municipiului Marghita, în baza Legii nr. 350/2005, disponibile pe site-ul instituției.

Dosarul de achiziţii va cuprinde cel puțin următoarele documente:

• Program de achiziţii, anunț, caiet de sarcini și dovada postării pe site a anunțului de achiziții;
• Ofertă de preț, contract semnat, factură, dovada plății şi proces verbal de recepţie – pentru produsele ale căror valori sunt mai mari sau egale cu 4.500,00 lei fără TVA și pentru lucrări şi servicii.

ROMÂNIA

JUDEȚUL BIHOR

MUNICIPIUL MARGHITA

MARGITTA MEGYEI JOGÚ VÁROS

415300 – Marghita, jud. Bihor                                                                          telefon : +40259362001

Calea Republicii, nr.1                                                                                                     +40359409977

            Cod fiscal 4348947                         e-mail: primaria@marghita.ro                    fax: +40359409982                                                  

Anexa VI la Regulament

MODELE DE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE

Antet beneficiar ………………………..        

Nr. de înregistrare/data

Către                                              

Primăria municipiului Marghita

Cerere de acordare a avansului/tranșei …..

Subsemnatul/a ……………………… reprezentant al …………………………………… (denumirea beneficiarului), solicit plata sumei de ……………….. lei, reprezentând avans în cadrul contractului de finanţare nr. ………… din data …………..

Suma solicitată în avans/ca transă…….. va fi utilizată pentru următoarele cheltuieli necesare derulării proiectului ………………………..:

– …………………………….

– …………………………….

– …………………………….

– …………………………….

– …………………………….

– …………………………….

Ne obligăm să decontăm suma primită în avans, în termen de maxim 60 de zile de la virarea avansului de către finanțator, dar nu mai târziu de data de 30 noiembrie 2025.

Totodată, ne obligăm să restituim Primăriei municipiului Marghita suma primită în avans dacă aceasta nu a fost decontată la termenul prevăzut sau dacă aceasta nu se justifică prin bunuri livrate, lucrări executate şi servicii prestate, înainte de solicitarea unei noi tranşe din contract.

Înţelegem că recuperarea sumelor de către Primăria municipiului Marghita se va face cu perceperea dobânzilor şi penalităţilor de întârziere existente pentru creanţele bugetare, calculate pentru perioada de când s-a acordat avansul şi până în momentul recuperării.

Reprezentant legal,                                                                                                                                                                               Coordonator proiect,

Numele și prenumele                                                          Numele și prenumele

…………………………………                                                                                                                                                                                 ………………………………….

Semnătura                                                                                                                                                                                                  Semnătura

Ștampila

Antet aplicant                 

Beneficiar___________                                                                                                                                                          

LISTA DE PARTICIPANTI

la actiunea_______________ organizata in localitatea _______________, in perioada (data)__________,

in cadrul proiectului ______________________________.

Presedintele organizatiei                                    Responsabilul financiar al organizatiei

(numele, prenumele si semnatura)                       (numele, prenumele si semnatura)

________________________________                                  ________________________________                      

Stampila (opțional)

Beneficiar__________________

TABEL CAZARE/MASA/TRANSPORT

cu participantii la actiunea _________________organizata in perioada (data) de ______________,  in localitatea______________,

in cadrul Proiectului ______________, care au beneficiat de cazare/masa/transport

Presedintele organizatiei                                      Responsabilul financiar al organizatiei

(numele, prenumele si semnatura)                   (numele, prenumele si semnatura)

________________________________                                  ________________________________                      

Stampila (opțional)

Antet beneficiar ………………………..        

Proces verbal de recepţie a serviciilor

Nr. …………….. din ……………..

……………..(denumirea serviciilor), prestate în cadrul contractului de servicii de…………nr. …….din data………., încheiat între ………………………, în calitate de Achizitor, şi  ………………….. (după caz), în calitate de Prestator, în cadrul contractului de finanţare nr. ……………………………..

Comisia de recepţie^[4], formată din:

……………………………..

…………………………….

a procedat astăzi…………………..  (data) la recepţia serviciilor care au făcut obiectul contractului de servicii menţionat mai sus, având o valoare de…………..lei, la care se adaugă ……………….lei TVA.

La recepţia serviciilor a participat ………………………….…. (nume şi prenume), în calitate de reprezentant legal al …………… (denumirea Prestatorului).

Comisia de recepţie constată şi consemnează că serviciile care au făcut obiectul contractului au fost prestate de Prestator cu respectarea cerinţelor, exigenţelor, cantităţilor şi în graficul de timp prevăzute în contractul de servicii.

De asemenea, comisia de recepţie constată că Prestatorul şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contractul încheiat între părţi.

Valoarea serviciilor prestate este de…………………..  lei la care se adaugă TVA……….. lei şi corespunde cu preţul înscris în contractul de servicii încheiat între părţi.

Prezentul proces-verbal, conţinând………….file a fost încheiat astăzi………….la ………………..în…….exemplare.

Achizitor                                                           Prestator

………………………                                                 ………………………………

Comisia de recepţie

(numele, prenumele şi semnătura)                  (numele, prenumele, funcţia si

………………………………………………………                    semnătura reprezentantului legal)

Antet beneficiar ………………………..        

Proces verbal de recepţie a produselor

Nr. …………….. din ……………..

(pentru produsele ale căror valori sunt mai mari sau egale cu 4.500 de lei fără TVA)

……………..(denumirea produselor), furnizate în cadrul contractului de furnizare de…………nr. …….din data………., încheiat între ………………………, în calitate de Achizitor, şi  ………………….. (după caz), în calitate de Furnizor, în cadrul contractului de finanţare nr. ……………………………..

Comisia de recepţie^[5], formată din:

……………………………..

…………………………….

a procedat astăzi…………………..  (data) la recepţia produselor care au făcut obiectul contractului menţionat mai sus, având o valoare de…………..lei la care se adaugă ……………….lei TVA. La recepţia produselor a participat ………………………….…. (nume şi prenume), în calitate de reprezentant legal al …………………………..…… (denumirea Furnizorului).

Comisia de recepţie constată şi consemnează că produsele care au făcut obiectul contractului au fost furnizate cu respectarea cerinţelor prevăzute în contractul de furnizare.

De asemenea, comisia de recepţie constată că Furnizorul şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contractul încheiat între părţi.

Valoarea produselor furnizate este de…………………..  lei la care se adaugă TVA………..lei şi corespunde cu preţul înscris în contractul încheiat între părţi.

Prezentul proces-verbal, conţinând…………. file a fost încheiat astăzi………….la ………………..în…….exemplare.

Achizitor                                                           Furnizor

………………………                                                 ………………………………

Comisia de recepţie

(numele, prenumele şi semnătura)                  (numele, prenumele, funcţia si

………………………………………………………                    semnătura reprezentantului legal)

Antet beneficiar ………………………..        

Proces verbal de recepţie a lucrărilor

Nr. ………… din ……………….

Lucrările realizate în cadrul contractului de lucrări nr. ………….. din ……………… încheiat între …………….. în calitate de Achizitor şi …………………. în calitate de Executant, în cadrul contractului de finanţare nr. ………..

Comisia de recepţie^[6], constituită prin Decizia nr. …..din …….. a ………… (funcţia reprezentantului legal şi numele Achizitorului), formată din:

……………………….

……………………….

a procedat astăzi …………. la recepţia lucrărilor care fac obiectul contractului de lucrări nr. …….., având o valoare de …………. lei, la care se adaugă ……………….. lei TVA.

La recepţia lucrărilor a participat ………………. (nume, prenume), în calitate de reprezentant legal al ………. (denumirea Executantului).

Comisia de recepţie constată că lucrările realizate în cadrul contractului respectă cerinţele de calitate şi cantitate prevăzute în caietul de sarcini.

Valoarea totală a lucrărilor realizate este de ………………….. lei la care se adaugă TVA ………………….. lei şi corespunde cu preţul înscris în contractul de lucrări încheiat între părţi.

De asemenea, comisia constată că Executantul şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contractul încheiat între părţi.

Prezentul proces-verbal, conţinând …………. file a fost încheiat astăzi …………. la ……………….. în ……. exemplare, din care…….pentru Achizitor şi unul pentru Executant.

 Achizitor                                                                 Executant

………………………                                                  ………………………………

Comisia de recepţie

(numele, prenumele şi semnătura)                  (numele, prenumele, funcţia si

………………………………………………………                    semnătura reprezentantului legal)

Antet beneficiar ………………………..        

Proces verbal de recepție și punere în funcțiune echipamente

1. …………….. din ……………..

Comisia de recepție, formată din:

……………………………..

…………………………….

…………………………….

a procedat astăzi…………………..  (data) la recepția echipamentelor:

1. ……………………………, având o valoare de…………..lei;
2. ……………………………, având o valoare de…………..lei.

Comisia de recepție constată că echipamentele respectă cerințele, exigențele și cantitățile prevăzute în caietul de sarcini.

Echipamentele au fost primite în bună stare de funcționare și au fost puse în funcțiune la data înscrisă pe acest document.

Prezentul proces-verbal, conținând………….file a fost încheiat astăzi………….la ………………..în…….exemplare.

Comisia de recepție                              

(numele, prenumele și semnătura)       (numele, prenumele, funcția si

………………………………………………………        semnătura reprezentantului legal)

Beneficiar________________                                                                                           

STAT DE PLATA

cu persoanele premiate cu ocazia actiunii/concursului_______________care a avut loc in perioada(data)____________

in cadrul proiectului ______________________________.

Presedintele organizatiei                                                                          Responsabilul financiar al organizatiei

(numele, prenumele si semnatura)                                                           (numele, prenumele si semnatura)

_________________________                                                                                   _________________________                       

Stampila (opțional)

[1] Se va alege una dintre cele două variante. În cazul în care beneficiarul de finanţare depune un singur raport, la finalul implementării proiectului, acesta se consideră raport intermediar şi final.

[2] Se vor deconta cheltuieli cu personalul doar pentru proiectele din domeniul social. Pentru proiectele din alte domenii se aplică doar pentru partea de contribuţie proprie.

[4] Se va ţine cont de faptul că responsabilul financiar nu poate să facă parte din comisie.

[5] Se va ţine cont de faptul că responsabilul financiar nu poate să facă parte din comisie.

[6] Se va ţine cont de faptul că responsabilul financiar nu poate să facă parte din comisie.